10个免费的建筑RFI模板简化你的一天[下载]
RFIs是项目管理的一个关键部分，但它们可能会让人有点不知所措。RFI中应该包括什么?什么可以被省略?如何拟备征求建议书或征求报价书?我们让你覆盖-检查我们的10个RFI模板，与功能的描述，准备使用!
沟通中唯一的最大问题是它已经发生了的错觉爱尔兰剧作家、诺贝尔奖得主萧伯纳说。
施工RFIs(信息请求)帮助您在动态的施工世界中导航，将沟通的“幻觉”转化为切实的过程。但是，在没有标准方法的情况下创建RFI是非常困难的。
向下滚动，可以访问几乎每个构造用例的10个免费RFI模板。
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01
基本的RFI模板
RFIs使建设项目的沟通更加清晰、精确和可追踪。
为您的团队提供一个现成的RFI模板是为流程带来结构和清晰度的好方法。
每个项目都有特定的RFI要求，但所有RFI文件都应该有基本信息。下面是您的标准RFI模板，其中包含了满足这些要求所需的所有内容。
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02
RFI模板(包含项目成本+进度变更)
该模板显示了成本和进度更改，以便各方可以看到对项目的潜在影响。请随意编辑自定义它，以满足您的需要。
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03
RFI日志模板
RFIs提供了透明度，使沟通更容易，但在一个项目中可能有成千上万的来回-跟踪是至关重要的。
射频识别管理软件是管理rfid的最佳方式。它旨在帮助您管理您的rfid存储和组织在一个可访问的地方。
如果你想了解更多关于RFI管理工具的信息，请查看这篇文章:2022年最佳建筑RFI软件和工具奖
如果你觉得还没有准备好投资RFI软件，为什么不呢预订一个快速的演示来查看它呢?
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04
索取供应商及分包商名单
获取参与项目的每个人的联系方式对于良好的沟通至关重要。
下载此模板以获取有关供应商和分包商的基本信息。
一旦完成，您可以授予对文档的访问权限，以便每个人都知道在项目期间与谁联系
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05
更改订单RFI模板
建筑项目是不可预测的。诸如无法预见的现场条件、材料运输的延误或对工作范围的错误估计都可能导致更改订单——对合同的正式更改。
一旦明确需要更改，就必须尽快发出更改命令的请求，这样各方才能达成一致意见，避免产生不满，使关系变得紧张。
为了简化操作，我们准备了一个模板供您在请求更改订单时使用，其中包括一个供响应方接受、拒绝或进一步查询请求的表单。
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06
请求付款保函信息模板
付款保函是一种保证保函，由总承包商授予，以保证分包商和供应商的付款，保护财产所有人免受留置权要求。
如果你正在为一个由主承包商管理的项目提供服务，特别是公共工程，那么了解谁是你付款的担保人是很重要的。这就是我们的支付保函信息模板派上用场的地方。
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07
请求报价模板
RFQs是为项目获取材料过程的一部分——它帮助您缩小供应商列表，使其能够在您的项目可接受的价格范围内提供您所需要的东西。
在管理你的项目时，从可能的供应商那里获得关于价格的明确信息是至关重要的——你很可能会发送许多这样的信息来找到最好的报价。拥有一个现成的模板可以极大地节省时间，更不用说使用一个模板可以确保您总是获得比较潜在供应商所需的所有信息。
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08
征求建议书-申请建议书范本[简短版本]
在施工中，业主和开发商可能会发出建议书，为他们的项目寻找最佳的总承包商，但项目经理最有可能使用它们来寻找最合适的分包商，以确保项目的成功。
发布rfp的过程让你有机会找到拥有所有必要资格、资源和经验的专家，这些专家将对你的项目有益，并看看他们能带来什么。
标准化模板有助于确保你从所有候选人那里获得可比的信息，更不用说它使整个过程更快。以下是RFP的一般简短版本，您可以根据您当前的需求对其进行个性化设计。
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09
征求建议书-索取建议书范本[长版本]
有时候你需要的不仅仅是简短的信息——在所有选择之后，正确的分包商将对你项目的成功产生巨大的影响。
利用我们的长RFP模板，它允许您提供对您的需求的详细描述，并从潜在的分包商那里获得最有用的信息，同时仍然为流程提供急需的结构。
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10
政府承办商RFI范本
RFIs使政府、承包商和其他服务提供者有机会确定实现预期结果的最佳方式，并提出对社区最有利的解决方案。
它们是建立开放和有效沟通的重要一步，这是达成最佳结果所必需的，并使通常是大型政府项目的合作更容易。
我们准备了通用模板，可以用来询问所需的信息，澄清或批准，连同承包商的建议，政府方可以在同一文件中正确回答，以便沟通尽可能顺畅。
建设项目实施过程中的信息请求和信息提供行为是建设项目实施过程中固有的组成部分。这就是为什么成功的项目管理需要一个有组织和高效的RFI过程。既然下载了现成的模板，就可以让它工作了。
如果你对RFI流程还有一些疑问和疑问，你可以在我们的文章中了解更多:项目管理:在建筑公司处理RFI过程．
Maja Przystał
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