2022年获得最佳建筑RFI软件和工具奖

正确的人，在正确的时间，用正确的材料做正确的事-这对每个从事建筑管理的人都至关重要。

不幸的是，在与延误、沟通困难和不断变化的时间表作斗争时，这是很困难的。

如何处理建设RFIs(信息请求)对项目的按时和预算内完成有很大的影响。

[统计数据:40% -制造、供应链、建筑和零售通过RFIs获得的销售收入- Loopio, 2022年]

但一个适当的RFI流程可能包括每天数百个请求。你需要管理源源不断的信息，时间可能长达数年。每一次的延误都可能造成时间和金钱的损失。

这就是Construction RFI Software改变游戏的地方。

回顾我们列出的9个最好的建筑RFI工具，并选择一个完美的，从您的RFI过程中最大化。

什么是射频识别管理软件?

RFI管理软件是一种旨在帮助您管理信息请求的工具。它将RFIs存储和组织在一个易于访问的地方，因此您可以查看其状态，并随时与客户联系。

该软件保存所有正在进行的和已完成的请求的信息。多亏了它，你不必强调一些重要的数据被困在你的收件箱里，也不必浪费额外的时间去寻找它们。

查看我们关于管理RFI建设过程的文章．

9最佳施工射频识别软件

这里有9个最好的RFI管理系统，可以帮助您立即控制和改善您的施工通信。

1.yabo博彩官网 -用连接的解决方案打破数据孤岛

在Archdesk RFI工具中单击几下即可获得完整的项目信息，从而节省资金

Archdesk是一个基于云的施工管理平台。亚博. cn它由不同的模块组成，包括RFI管理工具，围绕您现在的工作方式构建。

这是一个低代码、完全可定制的平台，几乎可以做任何你需要它做的事情。

特点:

• 基于云的解决方案:您可以与您的团队连接，同时处理RFIs

• RFI过程可以完全定制您的公司的需求和结构

• 唯一的真相来源:信息在平台内部自动流动，因此您总是处理最新的请求

优点:

• Archdesk支持您所有的构建过程-不需要其他工具来填补空白

• 你的整个公司通过快速的信息流连接起来，所以你不必担心数据丢失或过时的资源

• 工作量最小，结果最大:RFI管理过程高度自动化，节省了您的关键时间

• 安全的财务状况:实时跟踪您的请求的进展和变化，不要对任何意外的成本感到惊讶

相关内容:查看2022年最好的建筑财务管理软件和工具在这里．

客户对Archdesk RFI管理工具的看法:

“系统的界面和简单性是简洁的，它允许所有用户以最小的努力快速了解系统如何工作。仪表板的布局非常棒您可以定制您想要实时看到的信息而不用等上一段时间用旧系统下载到电子表格中。”克里斯。Capterra源

“对于中小企业来说，寻找一个全面的软件包来存储数据，完成报价，直接从网站上传照片，签发采购订单和发票，这是一个很棒的套餐，值得每个月花这么多钱”。艾玛。Capterra源

2.ContentSnare

图像从contentsnare.com/rfi-software/

Content Snare是用于内容和文档组织的管理软件。它支持用户联系客户，收集工作所需的内容和信息。

特点:

• 一个创建、跟踪和存储RFIs的平台

• 跟踪工具，对正在进行的和未完成的RFIs有清晰的视图

• 解决方案:您的团队可以同时处理一个特定的RFI

优点:

• 提醒客户端从软件自动发送

缺点:

• 不指定为特定的建筑挑战

• 有些文件要求/限制对于技术不太精通的客户来说可能有问题。

客户对ContentSnare RFI管理的看法:

“Content Snare确实做到了更方便为他们的网络项目从客户那里获取内容。”评论家验证,Capterra源

“Content Snare的优点之一是，客户不需要花费时间创建一个Content Snare账户。他们只需要收到我的邮件和我发给他们的链接。这节省了很多时间客户端新员工培训。撒母耳阿。Capterra源

3.Loopio

图像从https://loopio.com/info/rfi-software/

Loopio是一款针对大中型公司的RFP响应软件。它帮助用户创建、跟踪和管理他们的RFIs，而且人工工作量更少。

特点:

• 一个中央平台来保存和管理您的RFIs

• 花费回答的过程是高度自动化的

• 软件成员可以对相同的数据进行实时合作

优点:

• 大客户支持

• 易于导航和管理

缺点:

• 不指定为特定的建筑挑战

• 该软件专门用于RFI管理，因此您可能需要额外的工具来填补项目管理的空白

客户对Loopio RFI流程的看法:

优点:快速、简单、周到的客户服务;清洁模板;缺点:系统中的各种怪癖/bug有时会使整个过程变得单调乏味。Capterra源

”“Loopio通过组织和新的库栈特性提高了我们的响应速度。这给了我们宝贵的时间，让我们可以与主要利益相关方进行审查，并提出一个完善的方案。”乔纳森·R。Capterra源

相关内容:2022年度最佳工程财务管理软件和工具

4.总理建设软件

图像从jonaspremier.com/rfi/

Premier是一款基于云的建筑管理软件，专为总承包商、土地开发商和房屋建筑商设计。该系统为建设项目管理和业务支持提供解决方案。

特点:

• 未完成和逾期RFIs的响应跟踪模块

• RFI报告

• 独立的仪表盘与警报和电子邮件通知

优点:

• 定制软件解决方案的可能性

• Well-rated客户支持

缺点:

• 相当陡峭的学习曲线

• 多种会计功能——对于不熟悉会计实践的人来说可能不容易掌握

客户对Premier Construction Software RFIs跟踪功能的看法:

“乔纳斯的支持团队太棒了!每当我遇到一个我不熟悉的过程，或者某些东西似乎没有按照我预期的方式运行时，他们很快就提供了信息以及帮助我更好理解的辅助文档。
缺点:Jonas有更多报道学习曲线比我预期的要高．虽然它遵循了所有的会计原则，但可用性并不像Quickbooks那么简单——也不应该如此，因为Jonas在项目管理方面有更多的功能!”凯伦。Capterra源

5.BuildingBlok

图像从https://buildingblok.com/construction-management-software/rfis

BuildingBlok是一个基于云的建筑项目管理解决方案，可用于任何设备。它支持公司使他们的项目更健康，更有利可图。

特点:

• 独立的仪表盘支持RFI状态跟踪

• 使用不同的RFI模板

• 为所有类型的文件和图纸提供一个集中的信息点

优点:

• 容易，直观的导航

缺点:

• 最后的客户评论来自2016年:很难预测该软件的解决方案是否在不断开发，或者是否在应对当前施工RFI管理流程的挑战

客户对BuildingBlok请求管理功能的看法:

“我喜欢将所有文件存储在一个地方的能力，可以直接访问与一个项目相关的所有客户和子项目。”加里·O。Capterra源

“让小分包商使用Building Blok是唯一的挑战。我会说，当有承包商拒绝登录时，我会打电话给Building Blok，他们会一步一步地让他们进入系统。”布兰登N。Capterra源

6.欧特克

图像从https://construction.autodesk.com/tools/construction-rfi-tracking/

Autodesk施工云是为支持施工管理流程而设计的软件。该系统有助于连接团队和项目的数据，以实现更快和更有效的交付。

特点:

• 一个创建、跟踪和发送施工RFIs的平台

• RFI跟踪功能是可能的网页和移动软件版本

• 在RFI和采购功能之间有一个工作流

优点:

• 高水平的定制

• 导航非常直观

缺点:

• 高成本

• 复杂性——对于您的公司结构来说，有一些固定的解决方案可能是多余的

客户对Autodesk rfid跟踪的看法:

“在某种程度上，我们可能会考虑PM软件集成，以使项目管理更加精简。到目前为止，我们还不能完成工具中的所有活动，还不能从PM方面进行工作。”评论家验证,Capterra源

“它不是一个真正形式的文档管理系统，尽管文档处理非常有用，特别是通过射频识别(RFI)流程。”加里·T。Capterra源

阅读这篇文章为什么Archdesk是处理RFIs的完美选择

7.CMFusion

图像从https://www.cmfusion.com/features/construction-rfi-software

CMFusion是一款建设管理软件，可以帮助您管理您的项目，并根据进度和预算交付它们

相关内容:查看我们的建筑预算最终指南。

特点:

• 实时跟踪RFIs状态的可能性

• 一个云空间用于存储文档、请求、注释和图纸

• 关于RFI更改的警报和通知

优点:

• 从任何地方访问软件:建筑工地，办公室(只要有互联网连接)

缺点:

• 缺少来自客户的当前评论-没有机会发现软件现在是如何为建筑公司工作的

• 没有关于可能的集成的信息

客户对CMFusion特性的看法:

“易于使用。适应我们的需要。让沟通简单和可追踪。”格洛丽亚C。Capterra源

”非常适合小公司与PM和办公室人员之间一致的文件控制作斗争。”布莱恩·H。Capterra源

8.Procore

图像从https://support.procore.com/products/online/user-guide/project-level/rfi/tutorials/view-the-distribution-history-of-a-custom-rfi-report

Procore是一款基于云的建筑软件，提供项目、财务和运营管理服务。

特点:

• 通过电子邮件回复RFIs的可能性

• 提醒通知可以从系统自动发送

• 已完成和正在进行的RFI通信的跟踪历史

优点:

• Procore为您的公司管理提供各种模块

• 很棒的项目管理工具

缺点:

• 由于软件的复杂性，实现过程可能需要时间

• 根据公司需求定制解决方案的可能性更少

想了解更多关于建筑融资的信息吗?看看这个建筑财务管理的终极指南

客户对Procore跟踪施工RFIs功能的看法:

“虽然我仍然很高兴使用这个软件使承包商的生活更容易，但它仍然有点麻烦。对RFI和提交应用多个排序字段的能力是一个很好的特性，但加载到网页上很麻烦。有时似乎也许选择太多了特别是当试图创建一些简单的东西，如“开放射频识别”模板用于会议时。”Partick B。Capterra源

“无可否认，我曾有一段时间反对我的公司使用Procore。当它成为承包商在我的项目中经常使用的更普遍的工具时，我或多或少被迫学习如何使用它。最后,我对功能还算满意作为一名架构师，我最关心的是跟踪RFI和提交，创建定制日志和跟踪现场问题。”Partick B。Capterra源

寻找Procore的替代方案?

9.eSUB

图像从https://esub.com/rfi-software/

eSUB是一个面向商业专业承包商的建设项目管理系统。它帮助创建、存储、访问和分析数据——所有这些都来自一个基于云的软件。

特点:

• 信息请求创建的标准化流程

• 所有RFIs都自动存储在软件中

• 单独的仪表板用于请求状态跟踪

优点:

• 满足分包商需求的解决方案

• 良好的成本核算和成本控制功能

缺点:

• 会计整合可能会带来一些问题

• 如果您是一个总承包商，软件可能无法帮助您的所有流程

客户对eSUB RFI管理软件的看法:

当涉及到RFIs和提交时，eSub会根据需要处理任务。快速和有效的。保持项目进展和盈利。”克里斯托弗·C。Capterra源

优点:很容易进入，如果不容易，我得到的个人帮助是无价的。缺点:会计集成一直不容易使用。”罗西W。Capterra源

看看专家安迪·哈默是如何用RFIs改进流程的

传统的RFI管理工具适用于建筑吗?

让我们分析一下管理RFIs的传统和免费方法，因为它们在建筑业中仍然很常见。

电子表格

大多数公司在施工管理过程中使用或已经使用过电子表格。电子表格是奇妙的。但不利的一面是陡峭的，有时是危险的。

优点:

• 大多数电脑上都有在线版本

• 大多数人都熟悉Excel最基本的功能

缺点:

• 非常容易出错

• excel中的数据看起来很复杂，这可能会阻碍客户快速回答问题

• 缺乏适当的数据保护

需要更多的参数吗?查看我们的文章为什么用电子表格管理项目是一个糟糕的主意．

电子邮件

你的公司可能和大多数公司一样，依赖电子邮件进行外部交流。这没有错，但RFI管理应该单独处理。

不幸的是，使用电子邮件进行RFI管理带来的问题多于实际好处。

优点:

• 你可以直接联系客户-不需要其他工具

• 清除浏览历史联系

缺点:

• 您将需要一个额外的项目管理工具来填补构建过程中的空白

• 自动RFI操作的可能性有限

• 很容易在大量的邮件中丢失RFIs

• 缺乏适当的数据存储:容易在邮件泛滥中丢失信息

文书工作

多亏了我们现在可用的工具，我们在建筑中确实需要再使用纸张了。

缺点:

• 空间问题，以及相关的成本

• 几乎为零的可追溯性

• 不能及时访问项目文档

• 没有合作

免费建设RFI模板，几乎每一个业务需要

不是每个人都准备好投资建设RFI管理系统。如果这是你，我们恳请你调查一下快速演示一下．

同时，只在电子表格或电子邮件中管理你的RFIs会让你面临数据问题、利润损失和错失机会的巨大风险。

[在这里获得10个免费的建筑RFI模板]

请记住，Archdesk软件中预装了RFI模板。如果你已经有了自己的，我们可以很容易地上传到系统中。

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结论

你找到最适合自己的了吗?

寻找正确的解决方案可能需要一些时间。

但是，如果你在日常工作中:

• 办公室里到处都是纸质文件吗

• 处理大量没人愿意回复的逾期请求

• 没有合适的工具来存储和分析项目信息

• 努力在项目截止日期前完成

这意味着你需要施工管理软件。即使你只买RFI管理模块。你需要一个从头到尾照顾你的过程，并在资金和即将到来的项目上给你安慰的人。

你可以在Archdesk上这样做:

今天就获得您的RFI解决方案