管理几个项目时如何减轻工作量

您是否同时管理多个项目，觉得自己溺水了？
这是对压倒性工作量的普遍回应。但这不一定是。

这里有一些减轻负担的策略。

您如何处理工作量？

• 01

  分割您的时间

  考虑将建筑项目管理作为驾驶汽车。几乎不可能一次开车。进入汽车后，您将专注于道路，注意行人，检查燃油水平等。这需要您的全部注意力。
  
  您的项目也是如此。仅当您一次将注意力投入到一项任务上时，才能获得最佳效率。
  
  为了做到这一点，您需要清楚了解每个项目需要做什么以及需要做什么。
  
  您有没有听说过WBS？工作分解结构是一个文档，具有项目任务的以可交付的为导向的分层分区。所有任务均以其持续时间，开始/结束日期和依赖关系列出。因此，您将在几下单击中看到下一步应处理的内容，哪些任务可以在管道中等待。
  
  这是一个很棒的视频关于如何为施工项目创建分步工作故障结构。

• 02

  设置任务的优先级

  如果您不设定任务的优先级，那么一切都将非常紧迫。
  
  一旦为项目创建WB，就该定义优先级了。您可以通过在文档中设置关键路径来做到这一点。CP设置了项目最小持续时间，从初始阶段到最终交付的任务最长的任务顺序也是如此。
  
  如果您的关键路径内部的某些任务延迟了，那么您的最终项目截止日期很有可能会延长。这就是为什么CP内部的所有过程都应在日历中优先。如果可能，请尝试将其他任务委派给您的团队成员，每隔几天监视他们的进度。
  
  查看本教程在您的工作分解结构。

• 03

  涉及其他帮助

  如果您每周工作60多个小时，就像许多建筑项目经理一样，您可以雇用帮助。即使是最好的计划者也很难做两个人的工作。
  
  雇用初级项目经理（JPM）或助理项目经理（APM）怎么样？
  
  通过雇用某人为您工作，您可以在处理管理任务时专注于关键工作。
  
  说服您的经理雇用其他人可能并不容易，尤其是现在由于通货膨胀而增加成本。这就是为什么在您去董事会之前，为您的潜在新员工创建业务案例的原因。这是一篇很棒的文章在这样做时您需要做的一切。

• 04

  在您管理的每个团队中设置MVP

  有时，您的公司可能没有额外的资金来雇用新人。不过，您可以为此做些事情。
  
  在每个项目中设置团队的MVP。MVP是团队中最有价值的球员。
  
  几个星期以来，尝试观察并记下您的哪些团队成员对流程有最好的了解，并且是最开放和最愿意提供帮助的。
  
  硬技能和软技能都至关重要，因为MVP应该是您有关项目进度的信息来源，并且是与管理级别无关的活动的右手。

您是否正在寻找更多的提示，策略和最佳实践，以遵循成功的项目和业务管理？注册我们的新闻通讯，不要错过改善您的工作的机会！

我想成为最新的



• 05

  设置与分包商的沟通方式

  无穷无尽的电话甚至可以分散组织最佳的项目经理的注意力。如果您协调分包商 - 外部专家和从事项目的一部分公司，则有效的沟通是关键。
  
  这里有一些策略，因此不会花费一整天。在项目开始之前：

  1. 建立例会与您的分包商一起讨论即将到来的工作和潜在的阻滞剂

  2. 放一个主要的交流来源- 最好是一些在线沟通者，因此您可以在免费插槽时检查消息。

  3. 选择一种传达首要任务的方法，并确保每个人都知道这仅适用于紧急情况。

  4. 根据您的WBS，至少在开始日期之前的一周至少一周，请分配员工与您的分包合同联系，以确保不会有任何延误。

  有关更多提示，阅读我们的文章关于如何管理施工中的分包商。

行业中倦怠的高风险

提高工作绩效至关重要。但是，如果您已经尽力而为，那可能不可能做得更好或更聪明。并非没有损失。通常，您的心理健康丧失。

尽管努力了110％，但仍会陷入困境，但持续疲倦或延迟延迟：这可能是倦怠的第一个迹象。

在这场斗争中，您并不孤单。甚至60％建筑工人正在处理心理健康问题。同时，许多人不想在他们的工作场所承认这一点，担心污名和缺乏理解。

我们认为，照顾心理健康没有耻辱。最近在我们的博客上我们分享了这个故事我们的全球合作伙伴副总裁理查德·斯科特（Richard Scott）以及他对心理健康危机的个人经验。

一个好工人是一个富有成效的工人，但我们倾向于忘记要提高生产力，我们需要照顾我们的健康。身体和精神。

如果您注意到任何令人震惊的症状，请伸出援手。如果您不确定更多有关心理健康问题的预警信号。