建设预算:一个快速和全面的指南

建设预算对项目经理的作用就像GPS对司机的作用一样。没有良好的导航，到达目的地是非常困难的。相反，你更有可能耗尽汽油，无助地困在路边。

你觉得你的建设预算引导你快速高效的项目交付吗?

发现施工预算管理策略，永远不会再迷路。

博士TL;

• 建设预算是对特定项目的费用进行估计的计划。

• 它可以帮助你更好地计划项目费用，并保持预期的利润率水平。

• 建筑成本可分为三类:硬成本、软成本和利润。

• 要创建一个有竞争力的预算，确保你了解客户的期望，并相应地估计成本。

• 不充分的估计、不恰当的项目计划和糟糕的沟通是预算中最常见的错误。

• 每5个建设企业中就有1个企业超出了工程预算。

• 建设预算软件可以是一个伟大的解决方案，您的预算挑战。

• 一个合适的建筑预算软件应该为报告、文件管理、估算和报价过程提供解决方案。

• Archdesk、Procore、Playard和Excel Spreadsheets是市场上最受欢迎的预算解决方案。

什么是建筑预算?

Archdesk建筑预算仪表盘用于项目和公司层面

建设预算可以帮助您计划和执行您的项目，同时保持利润成本比安全，为您的公司的财务健康。

准确的预算展示了不同的成本类别，并显示了它们在建设项目执行期间的变化:从第一次询价到最终交付。

一旦项目开始，建设预算就像指南针一样好用。它的目的是展示工作进度，帮助你计划下一步行动，并保持项目盈利。

为什么建筑预算很重要?

节省时间，提高生产力

创建项目预算需要时间——这一点毋庸置疑。但是，一旦项目开始，精简的ROI将弥补时间。

不再处理意外开支或重新计算劳动力成本。所有数据都已经在你的预算中了。相反，您可以利用这段时间专注于另一项任务，并更快地交付项目范围。

对项目的未来没有压力

你还记得直到项目的最后才知道你是否达到了预期的利润水平的压力吗?

如果是，您必须考虑为您的项目创建施工预算。分析你的项目范围，设定现实的预期，估算所有的成本，永远不要再担心超出预算。

明确任务的相关性

如果你不给任务排序，每件事都很紧急。你的预算也是如此。不可预见的费用发生。诀窍是知道如何在不破坏你财务稳定的情况下把它们包括在内。

完成这个项目需要哪些材料?如果发生风险，是否有可能节省软成本?你不需要算命;感谢建筑项目预算，你会知道答案。

建设项目预算包括什么?

在我们转向策略和技巧之前，让我们回顾一下创建建筑预算的基础。

最佳实践是将项目的建设成本分为三个基本类别:硬成本、软成本和利润。

硬成本(直接成本)

顾名思义，硬成本是指与建设项目直接相关的所有费用。它们代表了建筑、场地或景观的有形方面的成本。

在直接成本类别中，你会发现:

• 劳动力成本,

• 设备成本,

• 材料成本。

软成本(间接成本)

软成本是指公司运作所需的所有费用。评估它们是非常困难的，因为它们是无形的，通常与某个特定的项目没有严格的联系。

例如，保险或法律费用可能适用于整个公司，所以在建设预算中，你应该只包括这些软成本的一部分。

在软成本中，你会发现:

• 工程设计/架构,

• 保险,

• 法律费用,

• 临时设施,

• 会计费用和税收。

利润

建设预算的利润是你从项目中获得的资金与实际成本之间的差额。

具体金额取决于你的工作范围、潜在成本或预算管理技术。

如何建立基本的建设预算?

是时候为您的业务创建建筑预算模板了。

注意，每个项目都是不同的。您的构建计划可能需要进一步定制，以满足您公司的目标和客户的需求。

此外，还有许多不同的建筑预算策略。您可以使用各种工具(从电子表格到专业的预算软件)创建它们。

看看一个免费的建设预算模板并根据自己的需求进行调整:

应急预算

应急预算是所有不可预见成本的安全缓冲。它的目标是帮助您降低项目风险，以确保最终的盈利能力。应急基金可以是你总预算的5-10%，这取决于项目类型。

设备和工具

这一类包括与项目设备有关的所有费用。它不只是指机器，还包括与运输、使用或维护相关的所有成本。

劳动力

劳动力包括所有人力资源成本:小时工资、假期和病假。这是一个经常被低估的类别，所以在制定项目预算时要确保包括所有员工的成本。

材料

除了设备和劳动力，这是另一项艰难的成本。你可以利用供应商关系来谈判优惠的价格。与此同时，材料价格对时间变化更加敏感，就像我们现在看到的那样通货膨胀．

国民保险、增值税和税收

保险和税收是一个很大的类别。根据项目的规模和复杂性，保险和税收的水平可能会有所不同。如果您想了解最新的条款和条件，请随时向我们咨询专业的财务办公室．

管理费用及利润

日常开支是指运营公司的成本，比如办公室租金或交通费用。根据它们的性质，它们可以包括在硬成本和软成本中。利润是支付所有费用后剩下的钱。

专业费用及服务

在此类别中，您可以添加与员工未执行的服务相关的所有成本。如果你是一个总承包商，花更多的时间估算这些成本，因为它们可能是你预算中最发达的部分。

项目管理

这里可以包括与项目管理活动相关的所有成本。它可能是项目管理软件、数字工具、办公用品，甚至是一份互联网合同。

财产

这个成本是指在那里开始建设项目所需的土地或财产。对于地段/土地价格，你还需要包括购买费用和税收。

公用事业公司

公用事业是指您在项目执行过程中所消耗的电力、天然气和水。如果很难估算这些成本，可以参考以前的类似项目，并根据数据来估算成本。

如果你对构建一个合适的建筑预算模板感兴趣，请查看建设Wiki。

成功的建设财务管理在Archdesk软件的项目级别上

如何确保你的预算具有竞争力?

创建一个建设项目预算是困难的。幸运的是，有一些策略可以让你的计划更具竞争力:

与你的客户保持一致

不要假设你的客户的期望。即使你认为你完全了解他们的品味和需求。

在项目开始之前明确期望。怎么做?在你的团队创建预算评估之后，把它展示给你的客户，并解释特定成本的来源。

他们有什么反对意见吗?他们想在哪些方面做出改变?什么是优先级，什么是可以放弃的增加的成本？在预构建阶段清除这些问题，对项目预算感到放心。

寻求专家的建议

没有人能成为万能的专家。在处理具有挑战性的建筑工程案例时，不要犹豫寻求专家的建议。

它并不总是昂贵的。您可以搜索建筑论坛或博客关注施工管理挑战。

如果你觉得这还不够，可以考虑寻求专业帮助。投资于如何把工作做得更好的知识，比你自己去做，浪费时间、金钱或一个重要的客户更有利可图。

确保你对劳动力的估计正确

许多项目经理都犯过低估人工成本的错误。他们通常按小时或m2计算。

但是，对你的客户来说，成本不是唯一重要的方面。他们希望项目以卓越的质量交付。为此，你需要与专业人士合作，为他们的能力和经验付费。

考虑在未来的评估中包括您团队的技能。一旦您的客户了解了项目的预算，他们可能愿意支付更多的费用。

与供应商协商

你可能已经花了数年时间与供应商建立关系，所以一定要使用它们。毕竟，如果你赢了，他们也赢了。

如果你对一个复杂的细节定价有困难，就把它交给他们的工程师。也许他们会给你一个更有竞争力的价格来打败竞争对手?

否则这次就不可能了。但如果不敢询问价格，就不会有任何收获。

施工预算时应避免的3大误区

项目成本估算不准确

你是否曾经低估过项目成本?我们都是这样做的，因为这是在制定建筑预算时最常见的错误之一。

许多公司在不确定是否有工作时，就会取消详细的预算。这是一种有风险的策略，通常会导致许多意想不到的成本，而应急预算资金并不总是能够节省下来。

项目计划和控制不足

预算管理并没有结束于前期建设阶段。如果你是一个项目经理，你的工作才刚刚开始。您必须确保估算成本与项目计划相匹配。

这似乎是显而易见的，但许多建设项目经理往往更关注项目管理。他们不理解预算中的数字，最后，他们常常惊讶于预期利润并不在那里。

不好的沟通

你的公司是否因沟通困难而挣扎?几乎三分之二由于信息交流不畅，建设项目无法如期完成。

不要让意想不到的成本减慢项目的进度。已在前期建设阶段，设置沟通渠道。确保你的团队和分包商熟悉它们，并在工作过程中跟踪信息流。

建筑预算超过预算的频率是多少?

太频繁!根据麦肯锡全球研究五分之一的项目超出预算。

建筑行业目前的状况并没有起到帮助作用37%许多项目经理承认他们超出了预算是因为之后出现的问题冠状病毒大流行．

为什么建设项目会超出预算?

许多因素会使你的建筑项目超出预算。它们可以分为两类:

内部因素

这些因素来自错误或缺乏适当的过程。通常，超支的原因是不准确的估计，人为错误，或者缺乏预算跟踪技术．

成本超支似乎是凭空出现的。但是，通过适当的策略和工具，您可以使您的项目免于财务上的失败。

外部风险因素

有很多事情你无法控制。通货膨胀、意外天气状况或供应链中的干扰这只是几个例子。

不过，你还是有机会为它们做准备的。尝试分析施工前期的风险因素。此外，查看公司现有的风险管理文件。如果你没有，现在是时候创建一个了。

什么是建筑预算软件，它如何帮助你?

建筑预算软件是一个可以帮助你估算、管理和控制建筑预算的系统。它提供了预算执行的实时视图管理建设成本的工具。

如果你的公司正在为预算超支、预算不准确或缺乏支出控制而挣扎，这是一个很好的选择。但这不仅仅是用于预算管理。

优秀的建筑预算软件为您提供工具，以简化您的项目管理和沟通以及:

在甘特图上计划和跟踪建设成本

将估计成本与项目计划相匹配似乎是一个挑战?使用甘特图查看包含所有阻塞和依赖项的构造过程。

在仪表板上实时跟踪成本和进度

监控您的项目开发没有压力的预算，因为所有成本都是可见的，在实时只需点击几下。

消除有害的电子表格错误

如果您手动将数据输入到复杂的电子表格中，您的项目很可能会失败。照顾好你的财务数据，避免你的项目出现可避免但危险的错误。

自动化了很多无聊的，平凡的事情

使用一个建设预算模板，从手动，耗时的任务中解放自己。使用模板并根据当前需要对其进行定制。

为您提供最新的成本数据库

没有更多意想不到的建设成本出现在你的建设预算中。建筑预算软件显示你所有的费用细节。

如何选择施工预算软件?

当审查建设预算软件选项，这不仅仅是建立你的预算。这是关于一旦你建立了预算你能做什么。

施工估算与报价

如前所述，工程造价估算不足是工程预算失败的主要原因。但是你可以用建筑预算软件来解决这个问题。

一个合适的数字解决方案可以根据您的预算构建结构。你不需要在一段时间内牺牲质量，因为它可以加快整个过程，并帮助你从即将到来的合同中最大化收益。

阅读更多关于施工估算与报价

在Archdesk，只需点击几下鼠标，你就可以查看项目评估和审批流程的阶段。

建设报告

如果你是一个项目经理，你很有可能同时管理多个建设项目。在这种情况下，很容易迷失在大量的数据中，财务报告，以及预算规格。

幸运的是，建筑预算软件可以支持你。使用它可以查看根据您的需求定制的报告仪表板中的所有数据。该软件将提供所有的见解，以促进您的项目开发立即。

阅读更多关于建设报告

在软件中看到所有的财务报告，并没有失去跟踪项目融资你的进步。

工程文件管理

一场重要的会议刚开了10分钟，成堆的文件夹里都是财务数据，你却发现自己错过了一份重要的文件?

管理现有的文档并不一定是一场噩梦。选择一个建筑预算软件，它可以把你所有的文件放在一个地方，有组织，随时可以使用。

阅读更多关于yabo88app官网

所有购买订单都在一个单独的仪表板中可见，因此您可以轻松地找到您要查找的文档。

2022年最佳建筑预算软件

yabo博彩官网 :了解企业的实时财务健康状况

有些系统可以帮助你进行基本的预算考虑。但是，Archdesk是一个施工管理软件支持流程从头到尾，不仅仅是金融领域。

特点:

• 预算-创建，管理和控制建筑预算从单一平台

• 报价和评估——使用自定义结构来建立可靠的评估

• 项目财务——实时跟踪建设项目的财务状况

• 报告——使用最新的仪表板随时查看项目中发生的事情

优点:

• Archdesk集成了最流行的会计系统，如Xero或Sage50

• 客户支持-个性化的实施流程

• 你所有的财务文件都是安全的，随时随地都可以获取

Procore

Procore是Archdesk的一个替代方案，也支持建筑管理过程。

特点:

• 财务报告

• 预算跟踪/工作成本

• 文档管理

优点:

• 各种工具和模块使用

• 精确结构估计

• 建设数据管理更简单

缺点:

• 这需要时间去执行并组建一个团队

• 工具的复杂性和数量对小公司来说可能是压倒性的

Planyard

Planyard是一个项目成本管理软件，专门解决建筑财务挑战。

特点:

• 施工发票管理

• 施工预算

• 建筑评估

优点:

• 14天的免费试用

• 良好的客户支持

• 易于浏览

缺点:

• 这是市场上相对较新的产品

• 只支持建设管理过程的财务方面

电子表格

Excel电子表格并不是创建建筑预算的最差工具。它们是免费的，可访问的，而且你的员工很有可能熟悉最常见的公式。

然而，它们也有很多缺陷。您无法跟踪项目进度，而且对于更复杂的项目，很难理解和管理其中的数据。更不用说出错的风险了。

一旦你投资了建筑预算软件，如Archdesk，你可以使用电子表格导出财务数据，并将其发送给外部客户审批。

结论

建设预算应该是你工作的核心:从场地准备到项目结束。只有通过适当的计划和成本估算，你才能对自己的利润感到安全。

在建筑市场上，您可以找到许多工具来支持您的预算管理。如果你是一个项目经理，你不应该只选择项目管理软件选项．

你需要的解决方案应该提供从A到Z的解决方案，就像Archdesk软件所做的那样。如果您想了解我们如何帮助您的公司，请预订一个快速演示。

我想为我的公司找到解决方案