施工数字转换故障：缺乏软件集成

在我们的博客上，您通常可以阅读文章：

• 解释创新的需求在建筑业

• 展示有关如何可以的想法数字化您的公司

• 分享有关如何正确实施现代技术

但是，在您决定投资新的建筑管理工具之前，还有一个关键方面要记住：良好的数字创新与数字转换失败之间的界限很小。

这是什么意思？这意味着建筑管理软件可以大大支持您的日常流程并促进公司的增长。但是，如果您没有花费足够的时间来考虑和适当的实施，那么您将收到另一个无法完全支持您的系统。

那么，在避免数字转换失败的同时选择构建软件的策略是什么？太多的系统没有集成到什么真正的负面影响？让我们找出答案！

新技术，新问题？

好的，想象一下您刚刚投资了新技术来重组和改善您的项目交付。但是，项目管理并不是您应该照顾的唯一方面！除此之外，您还参与了财务流程（例如发票和会计），与客户保持联系并从业务管理领域执行活动。如果您投资了仅专门研究的软件项目管理解决方案，您的大部分需求尚未得到满足。

因此，要解决这个问题，您决定投资另一种数字解决方案来照顾商业管理您的业​​务方面。但是，当然，您仍然需要拥有好的软件会计活动。拥有快速工具将是有益的团队沟通，文件管理也许可以重组公司的资产。

最后，您最终会得到一系列不同的系统，这些系统分别非常好，但是放在一起时，只会创建一个更大的管理混乱。这些新的解决方案在您投入公司的时间，金钱和实施它们的努力时，造成了巨大的挫败感。阅读更多信息：为什么软件集成是优先事项？

阅读更多信息：为什么软件集成是优先事项？

非集成管理解决方案的倒台是什么？

• 01

  需要在系统之间手动输入数据

  想象一下，您收到了一部分施工工作的发票。您应该在项目管理软件中输入数据以计算成本并检查您是否仍处于设定的预算之下。同时，您的会计系统中应有相同的数据来解决帐户。

  如果您使用的是未集成的单独系统，则可能必须手动输入相同的数据到每个软件。这意味着支出手动活动的时间是两倍和增加错误的风险在重新输入数据的同时。

• 02

  每个系统中的文档倍增

  如果您必须两次输入每个数据，则可能在两个系统中都具有相同的文档。因此，添加同一文档的物理版本为我们提供了三个不同位置的相同数据的三倍。那只能意味着一件事：组织混乱！

  随着公司的成长，越来越多的人需要使用不同的文件，这可能会极大地影响其效率。数据显示35％建筑专业人员的时间用于非生产活动，包括寻找项目信息！因此，从长远来看，文档中的一团糟会大大降低您的利润。

• 03

  总成本更高

  购买新软件时，最关键的因素之一是价格。当我们查看一个单独的系统的成本时，它通常低于连接建筑管理各个方面的集成平台的成本。

  但是，当我们总结所有我们拥有的所有工具，系统和解决方案的成本时，经常发现价格高得多。另外，我们应该将您的员工花在实施每个系统上的时间和精力，而不是进行日常活动并创造公司的利润。

  阅读更多有关：为什么实施新技术值得付出努力。

• 04

  公司的信息流破裂

  你听说过这个词吗金线在建筑业？这意味着像线程一样的平滑信息流，它连接了所有员工，团队，部门。您可能最了解，对建筑工地上的变化的迅速反应对于按时并在预算范围内完成项目至关重要。这就是为什么拥有包含金线功能的快速工具至关重要。

  想象一下，您拥有最好的项目管理软件之一，一种会计系统和专业工具，可以在办公室和建筑工地之间快速沟通。但是，如果他们没有连接，您的员工会浪费至关重要的时间做出最简单的决定，因为他们必须在不同的系统之间单击并登录以寻找相同的数据。您需要的是实时数据和即时决策。

• 05

  在实施上花费了很多时间和精力

  由于缺乏集成，您的员工在重复和手动行动上浪费的时间和精力可能是压倒性的。但是，还有一个方面！即使您投资了现成的解决方案（准备使用，通常使用固定工具），您仍然需要花一些时间和精力实施它。

  这就是为什么要检查您是否真的需要所有这些工具是至关重要的。也许，最好根据公司的需求定制灵活的软件？如果您对这些方面没有足够的仔细考虑，可能会发现您仅将工作乘以员工而不是使其变得更容易。毕竟，数字化转型与人有关！

了解有关如何明智选择您的构建软件的更多信息：灵活性与复杂性。

数我 - 让我们聊天！