2022年5月24日 5分钟阅读

与Archdesk的财务管理：

对项目和公司级别获得财务控制！

每个公司都希望在拥有安全的财务状况的同时增加利润。但是，要真正控制您的财务管理，您需要知道项目中和整个公司中正在发生的事情。查看我们的文章，发现Archdesk的工具如何帮助您收集，组织和使用公司的数据以最终控制您的建筑金融！

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你有没有听过表达像圣格拉尔（Saint Graal）：每个人都想要它，但没人知道如何找到它？财务管理对建筑界进行了类比，对于许多公司来说都是圣格拉尔。为什么？因为这些公司希望有组织，简单和控制的建筑财务，但是在大多数情况下，他们完全不知道如何实现这一目标。

你是这样的公司吗？如果是的，请让我们向您展示Archdesk如何满足您的需求和挑战并为您提供解决方案！但是要做到这一点，我们首先需要专注于平凡的事情：财务管理挑战。

建筑金融管理中的痛点

即使没有任何外部因素影响您公司的活动，财务管理也不容易。毕竟，您必须控制成本，密切关注预算，进行采购活动，外部和内部沟通等等。预计存在外部问题，这些问题对整个建筑市场产生强烈的财务影响：

付款延迟
行业中始终存在延迟的付款和低利润率。但是，冠状病毒大流行恶化了这种情况。现在，10中只有1个建筑公司将全额报酬，这意味着甚至75％与大流行之前相比。如此苛刻财务流动性。
增长的材料成本
金属的价格上涨75％在短短六个月内，很难在建筑材料市场上的情况。但是，建筑公司更具威胁性的因素是变化的速度，因为通常提前几年估计并签署建筑预算。
要对建筑成本危机进行更深入的分析，请看一下这里。
通货膨胀
当前对整个经济的另一个挑战是通货膨胀。货币价值下降会导致建筑公司的压力很大。这是因为他们将项目基于极低的利润率，通常是盈利能力的边缘。挑战加上延迟付款，最终导致严重中小企业的困难在市场上生存。

幸运的是，您可以为这些挑战做准备并克服使用适当的管理工具呢

Archdesk如何帮助您的公司财务？

为了找到财务管理中的圣格拉尔，您需要一件必不可少的事情：信息。

为什么？

只有有关于您的现金流，估计成本或计划交货的完整数据，您才能清楚地看到公司的财务状况（有所有改善的机会及其弱点）。只有通过正确收集，组织和托管的数据，您才能计划以下步骤。这就是Archdesk的项目融资功能可以用场！

项目融资工具的主要目标是从具有无缝信息流的单个平台管理整个过程。所有信息均以清晰，易于阅读的仪表板显示，使您可以迅速对任何项目更改做出响应。该软件使您能够计划，跟踪和管理项目的成本，因为只要添加新的费用，财务仪表板中的情况就会自动更新。

这就是您可以使用Archdesk的使用：

01
预算计划
预算是任何项目的核心。这就是为什么Archdesk为您提供财务仪表板有了最关键的指标。您可以单击几下检查项目的财务状况并了解情况的最新状况。因此，您始终可以计划并执行在您面前具有关键数据的新操作！
02
报价/ boq（数量法案）
您可以直接从预算中创建报价，以节省时间并消除再次输入数据时犯错误的风险。报价提供了项目盈利能力的清晰图片，因此无论您公司的过程如何，Archdesk可以根据您的需求自定义解决方案。
学到更多：Archdesk的估计和建议：简化您的定价文件准备。
03
123yabo
在实际工作开始之前，Archdesk也可以在项目的第一阶段为您提供支持。您可以在程序中设置评估标准，个性化模板邀请并等待软件评估招标，并根据您的预算约束自动选择最佳分包商。
04
订单
您可以根据BOQ或招标创建新的采购订单，该订单缩短了该过程，因为无需两次输入数据。所有购买都在单独的仪表板中可见，以及订单的状态，金额和相关财务文件。因此，您可以快速澄清已订购的内容，仍需要购买哪些零件并采取必要的步骤。
发现更多：Archdesk如何简化您的采购过程？
05
报告
报告是在公司内外进行高效，快速的信息交换所必需的。您可以自动从软件中的财务部门构建报告，而不会冒任何数据丢失的风险。您可以自定义并创建仪表板以供报告，以根据公司当前需求提供最重要的数据。
06
付款
最后，Archdesk协助您跟踪您的付款。它在金融仪表板上显示项目的索赔和负债。完成必要的付款后，您可以在特定项目下保存记录并随时访问它们。