建筑中过时的软件：为什么旧系统对您的公司不利？

世界在不断变化 - 没有比技术更好的快速发展例子。我们从一生中观察到了一场真正的革命，因为我们从砖砌的手机到口袋里有一台字面的计算机，触手可及的整个世界。这只是一个例子。

尽管建筑行业很长一段时间以来一直抵制变化和新技术，但全世界的公司都符合需求数字转换和使用现代建筑方法在市场上保持竞争力。但是与此同时，新技术的采用既是时间又是金钱，并且需要为整个团队做很多努力，这必须习惯于在新系统中工作，这可能会引起挫败感。

这就是为什么企业倾向于以规则的名义坚持过时的遗产系统往往持续太长时间也就不足为奇了。如果没有打破，请不要修复”。但是在本文中，我们将向您展示如何持续使用旧系统比必要的时间更长的时间可能会花费您更多的费用，并带来更多的麻烦，而您要经历采用新解决方案。

什么是旧系统？

传统系统是任何技术，软件或硬件，它通过引入较新技术而过时，但仍在公司或组织中使用。

当公司采用它们来实现其目的时，传统系统可能是一种最先进的技术。仍然，如果没有根据不断变化的世界和公司的需求来开发软件，那么它的功能必将变得不足并可能导致更多的问题。

现实中的旧系统

Avanade的一项研究表明，平均而言31％组织内的技术是由旧系统组成的，即使80％受访者认为，不现代化IT系统会对组织的长期增长产生负面影响。而且他们没有误会 - 据估计甚至要90％由于旧技术而导致的增长和提高效率，企业被阻止。

如果显而易见的是，旧系统带来的弊大于利，为什么有些公司仍然不愿改变？有很多原因，但其中最突出的是：

• 熟悉和对未知的恐惧
  即使传统系统可能不是最有效的，并且只要有效，也可能会造成一些破坏，但人们不想改变自己的方式并学习最新技术所带来的全新工具和流程。

• 革命的“没有时间”
  经营一家公司很复杂，而无需进行全面的技术转型。公司可能会拒绝实施新系统，这仅仅是因为感觉从来没有一个好时机来度过痛苦的变化过程。

• 新技术的高成本
  新投资带有新的费用。除此之外，该公司可能已经投资了旧系统，并且不想通过用新技术代替这项投资“浪费”。

上述所有原因都是可以理解的 - 通常将变化视为一个不愉快的过程。关键是，我们需要在必要时使它们获得更好的结果。当保持现状的成本更高时，变更成本是合理的。现在，让我们向您展示为什么保留旧软件的费用太多了，无法抵制变化！

保留旧软件的成本

• 01

  安全风险

  数据安全是稳定且安全的公司环境的基石之一，对您和您的客户至关重要。过时的软件可以通过不适应不断变化的威胁格局而使您的公司更容易受到网络攻击的影响。
  此外，还有一个较高的数据丢失风险由于缺乏自动备份。
  
  还值得一提的是，在全球范围内就有关数据保护的进一步法规进行了讨论。因此，如果您的软件提供商将来不提供更新或产品开发，那么您可能会在合规要求方面遇到严重问题。
• 02

  不兼容 - 缺乏集成

  旧系统通常与最新的解决方案不兼容 - 否则它们很快就会因为技术的世界不断运动 - 如果您不跟随，就会被抛弃。这可能意味着，如果您想开始使用新的，更现代的工具作为流程的各个部分，那么您将无法整合通过旧解决方案，您将冒着数据复制或数据丢失的风险，这将我们带入了下一个点。
  
  此外，建筑公司越来越采用现代建筑方法（MMC）由于它们可以提高质量，降低成本并提高效率。即使您现在不使用它们，从长远来看，建筑市场的竞争性质也可能使您考虑它们。旧系统可能无法支持这些新方法。
• 03

  数据管理差

  旧软件和最新技术之间缺乏集成可能会迫使您的公司使用多种工具，这不可避免地会导致数据重复。但是问题并没有停止 - 不整合的工具意味着使用多种信息来运行您的业务流程并做出关键决策，这可能导致严重的破坏和错过的机会。了解适当信息流的重要性 -为您的业务的金线。
  
  另一个问题是我们可以观察到使用大量业务数据来获得宝贵的见解并支持可靠信息的业务决策的趋势。不再开发的过时软件很可能无法处理此数量的数据，因为它是在不广泛使用大数据时创建的。
• 04

  缺乏流动性

  这对于员工在该领域工作的公司尤其重要 - 这对于建筑行业至关重要。如果您的现场员工可以使用移动设备（例如笔记本电脑，平板电脑和智能手机）与系统中的所有数据保持联系，请检查项目的阶段，资产预订，时间表或所需的任何其他信息，其性能和整体效率将大大提高。
  
  过时的旧系统不能总是支持远程访问，这会对团队的生产力和收入产生负面影响。
• 05

  较高的故障率

  提供商不再支持的过时系统增加了系统错误，滞后和故障的风险这可能不会很快恢复。此类问题的后果可能令人生畏，尤其是对于较小的企业而言。它可以让位于IT恢复的额外费用，丢失生产率，由于压力和挫败感以及项目执行的瘫痪，团队内部的士气低落。
• 06

  没有发展或支持路径

  旧系统最重要的问题之一是，您现在拥有的可能永远不会改变。如果您缺乏一些功能或解决方案 - 它可能永远不会存在。您可能拥有的唯一选择是在外部自定义它，但是这不仅昂贵，而且还是一个临时解决方案，这也可能容易出现错误。无论市场上发生什么，使用技术或法律格局，您都无法将系统调整为新情况 - 相反，您将不得不寻找解决方法并添加新工具，以影响您的生产力并使过程更加脆弱。
• 07

  抑制业务可扩展性和增长

  借助传统系统，系统内部没有开发的机会，您公司的开发空间也很少。您的旧软件很有可能无法支持您的业务增长，增加产能或新流程。
  
  可伸缩性和适应不断变化的市场需求以及新的机会和挑战的能力对于建立弹性业务至关重要。而且，当然，您将希望您的业务发展。这就是为什么您需要一个可以跟上您和您的需求的系统。旧系统无法做到。
  
  阅读有关业务可扩展性的重要性！

保留旧系统的总成本？

成本不仅是您为此付出的代价 - 如果您希望自己的业务在不断变化的竞争市场中取得成功并蓬勃发展，那么您还需要合适的工具来支持您。

坚持过时的旧系统使您陷入竞争之后通过限制您对市场做出反应的能力，新技术，机遇和挑战。

毕竟，旧系统最重大的挫折是它们使您的业务变得更加僵硬，并使您无法实现未来。

未来的创新技术是使行业发展和公司蓬勃发展的原因！

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