项目管理:在建筑公司处理RFI流程

沟通是关键。在当今瞬息万变的建筑市场中，信息的顺畅流动成为我们行业成功完成项目的必要条件。

但如何在外部和外部提供快速的信息流内部沟通?
今天我们将揭开成功项目管理的奥秘，告诉你所有你需要知道的关于RFI过程!

什么是建筑项目管理中的RFI ?

yabo88手机 代表R装备的f或我信息和指的是一个项目沟通管理过程，用于从最初的设计到详细的规范要求一些关键的项目相关信息。其主要目的是确保项目决策的明确性，并消除执行每个阶段的不确定性。通常情况下，RFI提供的信息在合同协议中并没有精确的定义。

RFI在建筑中意味着什么?查阅资料的过程是每一个建设项目不可避免的一部分。这种要求可能涉及总承包商或分包商发出的第一个项目范围内的图纸、规格、材料使用或不明确的决定。

什么是RFI流程?

很难明确界定射频识别系统在建筑交付过程中的位置。实际上，您可以在项目构建的注册日期和最终交付日期之间的任何时间使用RFIs。

射频识别流程是如何工作的?

假设你是一个分包商，当你在工作时，你发现总承包商在合同中没有指定应该使用哪种材料。在这种情况下，您可以创建一个RFI，并将其直接发送给总承包商。如果这个过程是由yabo88手机 ，这样的文件对控制整个过程的项目经理是立即可见的。而且，拥有各自访问权限的员工可以看到RFI，如果遇到类似的情况，他们已经知道答案，不需要停止工作。

我们在这里提到了一个施工管理平台。亚博. cn整个过程可以通过使用现代数字解决方案来加速(和控制)您的过程。

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创建一个射频识别

如何创建一个适当的信息请求?整个过程并不复杂，但你的文件应该包含以下几个关键部分:

1. 项目标题-记住总是添加RFI所关注的项目。

2. 文件的主题——一个简洁的标题，可以让你理解这篇论文是关于什么的。

3. 重要性——让你的收件人知道这份文件的严肃性是至关重要的，这可以促使他们更快地回复。

4. 要求-总是登记谁发送了RFI，因为它将建立明确的责任文件。

5. 请求日期-与上面的点一样，注册发送日期以控制文档。

6. 截止日期-附上每个答案的最后期限。记住要留出足够的时间，因为今天/明天的请求可能会让你看起来对项目没有控制权。

7. 简短的描述——有时候，仅仅标题是不够的。提供一些解释情况的句子也是好的。尽量保持一致，集中注意力谁?什么?在哪里?为什么?以及如何?

8. 分配给——这不是必须的，但添加关于谁负责从客户端提供答案的信息总是好的，以确保过程的清晰。

9. 规程——当项目范围很广，需要来自不同规程的工作时，最好也在RFI中指定这一点。

10. 时间影响-关键信息!如果所请求的信息可能会延长交付日期(例如，由于额外的工作)，您需要在RFI中添加这一点。否则，决策人员对项目的情况没有一个完整的了解。

11. 成本影响——类似于时间影响。添加任何可能由特定决策引起的额外成本。有时候，这很难计算，但你给出的数字越精确越好。

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提交vs RFI

通常在建筑行业，你看到的是submit而不是rfi。提交是承包人向总承包人提交的一份信息(书面或口头)。通常是在项目实施前对设备、材料、设计进行审批。目的是与总承包商检查项目是否与项目的最初计划相符。例如，建筑师和工程师经常使用提交文件来确保使用的货物与最初的计划一致。

RFI和提交过程非常相似，但它们的不同之处在于这些文档的主要目标。提交比合同更详细，确保分包商理解总承包商的设计意图。rfi，另一方面，是用来阐明、询问和精确项目的设计意图。但是，最重要的是，它们都不能改变设计意图!

RFI, RFP还是RFQ?

在一个施工项目中，您可以请求的不仅仅是信息!对于成功的建设项目管理，您还可以使用RFP和RFQ。在您对缩写的数量感到沮丧之前，让我们简单地向您解释一下它们。

索取资料(RFI)
我们主要感兴趣的是这篇文章。它用于收集信息或确定具体的决定。通常用于已经通过合同连接的双方之间的通信。

报价请求(RFQ)
用于采购过程中，当你想购买一种特定的材料，但需要了解所有的财务细节。通常，它比RFI更加结构化和规定性，主要关注成本和特征之间的关系。

征求建议书(RFP)
类似于RFQ，但主要关注的不是成本，而是材料/服务的特点。这样的文档更加直接和正式，旨在比较不同的供应商及其报价。

为什么射频识别很重要?

让我们提出一个问题，您可能已经想到了这个问题:如果我可以直接联系我的客户，为什么我需要一个包含这么多细节的模板?嗯，如果你管理的是一家小公司(2到3名员工)，当然可以。但如果你的公司有三个以上的员工，或者同时管理一个以上的项目，这是不可能的。以下是使用射频识别的几个好处:

• 射频识别系统可以建立并简化整个通信过程

• 射频识别可以帮助组织文档，因为所有信息都在标准化的模板中(存储在里面)yabo88app官网 或谷歌驱动)

• 射频识别还可以加快内部通信，因为所有需要的文档信息对员工都是可见的

你知道这事吗56%项目失败的原因是沟通不畅?由于公司和客户之间缺乏联系，甚至27%项目管理成熟度高的公司未能达到项目最初的目标。这个问题的解决方案是合适的yabo88手机 ！

一个成功的RFI过程的提示

• 01

  设定切合实际的期望
  当一个决定可能会影响项目的时间和成本时，不要期望在当天或后天就能得到答案!人们不喜欢有压力的感觉，当他们看到通知时，他们不太可能做出回应:每一个文件都是紧急的。当然，如果信息很重要，你可以设置为ASAP。然而，如果你觉得所有的案例都是关键的，你应该重新考虑项目过程的重要性。

• 02

  提出的解决方案
  人们欣赏积极性。如果你想与你的承包商或客户建立良好的关系，每次你给他们发送一个射频，试着(如果可能)建议一些解决方案。这样做不仅可以缩短得到答案的时间，还可以增加得到你想要的答案的机会，因为他们可以理解你的思维方式。你以前考虑过吗?我们强烈建议您尝试一下!

• 03

  保持简单
  你需要在长消息和详细的推荐解决方案列表以及简短的句子之间找到平衡，简短的句子不能透露太多关于请求的信息。正如我们前面提到的，当您在RFI中创建描述时，最好回答以下问题:谁?什么?在哪里?为什么?而且如何?对于每一个问题，最多使用一句话来保持简单和翔实。瞧!

• 04

  永远不要认为
  问路总比迷路好。你是否经历过这样的情况:你很确定客户的反应，但结果却发现你完全错了?我们希望不要犯错，因为犯错总是代价高昂的(就浪费时间、资源和金钱而言)。使用RFIs进行沟通可以将此类错误的可能性降到最低，使您的项目始终符合预期。但要做到这一点，你需要停止假设，开始问!

RFI建设软件

我们生活在一个科技的世界。所以为什么不给它一个机会来支持您的流程呢?现代项目管理软件定制工具可以帮助您自动化重复的任务，存储所有需要的文件和组织建设过程。

建筑软件如何支持yabo88手机 ?

• 在软件中定制的射频识别模板总是帮助您接收您需要的信息

• 该软件存储所有的射频识别，您只需点击几下就可以访问它们

• 在仪表板上，您可以看到RFI的状态、响应、附件和我们前面提到的所有方面

• 所有具有相应访问权限的员工都可以在软件中看到RFIs，这加快了项目内部的通信速度

• 该系统使流程的各个部分自动化，使整个操作运行得更快

如果您想了解更多关于现代技术如何支持您的需求，更具体地说，请与我们的顾问安排一次免费会议。我们的目标是尽我们所能支持您的项目管理，所以请不要犹豫与我们联系!

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