查询&设计
使用已定义的流程提高效率
不要让你的客户等待他们的询问得到答复。为你的销售和评估团队定义一个循序渐进的过程，以确保最高的服务水平。您以一种不能跳过某些阶段的方式建立流程，并将它们的责任划分给团队和特定的角色。使用ToDos将任务分配给特定的团队成员，并只需单击一下就可以查看哪些任务过期了。
设计
用Archdesk流程跟踪设计准备的进度。根据您的公司结构配置审批阶段。为准备和批准草案制定具体的时间表，并通知团队成员截止日期即将到来。在Archdesk存储图纸，分配给一个特定的项目。更改文件可见性，以便团队总是能够访问最新的文件，而不必比较多个版本。
起飞
透明起飞，无失误
由于建筑材料起飞是准备项目预算的核心部分，因此在复杂项目中简化这一过程至关重要。为您的评估团队描述起飞过程，以确保他们计算所有必要的原材料和预制组件。与设计师和供应商建立额外的审批和提交审查，以防止在不合适的材料上浪费金钱。
质量和数量到位
在Archdesk中创建工程量清单，而不是与无尽的Excel方程战斗。指定项目的类型和与之相关的量化单位。精确计算难以测量的材料如混凝土或沥青的数量。在工程量清单上列出的特定项目上添加注释、图纸或照片，以确保它们满足蓝图中描述的要求。管理对蓝图版本的访问，因此评估人员总是在实际文档上工作。
报价
将创建报价的时间缩短20%
报价创建过程可能会花费大量的时间和精力，所以为什么不将其部分自动化呢?为每种类型的项目创建报价模板。Archdesk会自动在你启动的每个项目中添加正确的模板。将每个职位分类，以便在预算中更容易跟踪费用。自动附加支付条款和所有收集的文件，以发出的报价。为你的公司建立专门的审批流程，这样所有的利益相关方都能在合适的时间参与决策过程。直接通过Archdesk将报价发送给客户，这样客户就可以通过一次点击。
直观的工作流程和无缝的信息流
客户批准的报价是项目的核心。我们了解它，所以其他数据和文件可能与它有关。根据报价中的位置创建采购订单。只需单击几下，就可以为估值输入数据，自动生成估值报告，然后根据这些报告开具发票。所有的财务数据都自动汇总在财务仪表板上，以简化工料测量师、项目经理和会计之间的沟通。
建设规划
以一种负担得起的形式安排工作
根据你以前做过的类似项目来定义工作任务。把估计的活动持续时间安排在几次点击。你可以在日程表上标记活动之间的优先关系，以避免把自己置于一个不可能的工作计划中。感谢所有这些，你会得到一个现实的工作计划和可实现的截止日期-没有更多的压力与错过日期。
资源需求评估
根据计划和设计，您可以创建工作活动所需的所有资源的列表。估计必要的劳动力，每项活动所需的材料数量，以及活动的总成本。跟踪资源可用性以确定可能的瓶颈。所有这些信息将有助于您未来的项目监控和现金流规划。
招标与采购
投标
你不必花几个小时比较不同电子表格格式的报价。准备询价并发送给所有潜在的分包商。收到所有优惠在相同的格式，方便和透明的比较。你所要做的就是选择最佳出价，或者让Archdesk根据特定的标准提出最佳报价。
采购
发送POs到所有您的分包商和供应商只需点击。保留分配给项目的所有信息和发票，以便进行最新的预算洞察。定义自定义PO批准流程。自动化与库存经理的沟通，以确保每一个材料订单交付完整。
建设交付
在你的网站上跟踪工作进度
为特定类型的工作绘制详细的分步流程，并关注其执行情况。您可以跟踪工作进度和分包商在场，以避免工作间隙和现场停机。自动启动可重复的过程，如由工料测量师进行的工作评估。
按部就班很容易
每天观察各个阶段的进展情况，预测可能出现的延迟。留意分包商的截止日期和逾期时间。在时间表上标记团队和资产的可用性，以便在需要时他们能随时在现场。从网站获取实时更新。
租户与交接
交接
准备必要的移交文件清单，并确保项目信息模型包含所有所需的文件，包括任何更改的细节、操作和维护信息、计量公用设施信息、租户管理、装修等。添加创建附加文档的流程，如构建日志簿或健康和安全文件。将所有文档保存在项目存储中，以便与其他负责的团队成员轻松共享。
漏针现象
创建详细的故障检查表，以避免租户方投诉，并确保在整改期结束前报告所有缺陷。保存所有改进的更新，并附上详细的描述和照片，以便在缺陷责任期结束时获得良好的缺陷证明。
