采购
从一个容易访问的地方管理所有项目。通过与外部工具的集成，控制预算支出并监督项目的完成，确保数据流的顺畅。
好处
- 控制预算支出并将预算变更请求数字化
- 通过收集最好的商业报价，自动化与您的分包商和供应商的沟通
- 根据您自己的定制标准，从您的特殊承包商突出和推荐报价
- 自动准备合同更新和跟踪订单和工作交付从您的特殊承包商
- 与外部工具集成完成项目管理
- 提供基于云的安全数据存储和受限访问权限
- 让您控制供应商、合同、法规、买家和支出
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它是如何工作的
采购是一个业务流程，允许您为您的建筑项目计划、执行和控制采购材料和劳动力。通过使用连接到采购支付(P2P)解决方案的Archdesk功能，您可以将所有的购买支付流程整合到一个多功能平台中。您可以完全控制每个阶段，同时也能够从一个操作中心监督所有活动，轻松管理采购、批准、合规、付款、分包商和供应商。
这个过程
- 预算计划
- 工程量清单的编制
- 招投标管理
该系统能够分析数据，并根据您自己的定制标准推荐最佳选项 - 采购订单和合同组织
系统可根据项目完成情况自动生成采购订单修改/合同修改 - 估价及作品清单
Archdesk分析报告、交付的货物和完成的阶段，然后使用这些数据向您展示预算支出和项目状态 - 购买发票
整个文档流程是自动化和可控的。发票是自动或手动接受的-每次都必须通过所有的接受阶段 - 付款和项目完成
整个过程由一个平台管理。与外部软件的集成允许您安全地交换数据并提高效率
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你什么时候可以使用它呢?
从采购到支付过程可以用于管理公司中的任何项目:从预算、采购到最终支付和项目完成。使用它:
- 管理与项目相关的内部和外部沟通;
- 控制预算支出，采购订单和所有财务从一个地方;
- 加快工作速度，节省工时，提高效率
- 自动化流程和数字化文档流程
每个文件都需要经过一个定制的审批过程，以防止数据丢失和沟通错误。
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谁能使用它呢?
采购过程被不同规模的各种类型的公司所使用，从中小企业到企业。我们的解决方案推荐用于:
- 总承包商
- 专业承包商
- 供应商
即便如此，我们的流程可以为任何企业量身定制，无论大小。
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结果!
有了这个解决方案，您将实现:
监管支出
预算状态的清晰视图，以及与采购订单修改和项目编制相关的自动更新，确保项目盈利。
组织管理
一个工具用于多个部门和多个项目，实现流程数字化，控制每个阶段，确保数据安全。
完全控制
验收阶段对所有过程都是至关重要的。任何文件和决定都必须由指定的人控制和接受。跟踪系统中的所有活动可以让您完全控制。