起飞
透明起飞，无失误
由于建筑材料起飞是准备项目预算的核心部分，因此在复杂项目中简化这一过程至关重要。为您的评估团队描述起飞过程，以确保他们计算所有必要的原材料和预制组件。与设计师和供应商建立额外的审批和提交审查，以防止在不合适的材料上浪费金钱。
质量和数量到位
在Archdesk中创建工程量清单，而不是与无尽的Excel方程战斗。指定项目的类型和与之相关的量化单位。精确计算难以测量的材料如混凝土或沥青的数量。在工程量清单上列出的特定项目上添加注释、图纸或照片，以确保它们满足蓝图中描述的要求。管理对蓝图版本的访问，因此评估人员总是在实际文档上工作。
批准的预算
预算是通过清单来制定的
根据完善的计划逐步开始预算工作。对所有必要的因素进行分析，如初步设计方案，预设计，从检查过的供应商提交的文件。查看类似项目的预算以作比较。分阶段准备预算提案，不要遗漏诸如通货膨胀或主要工作之外的合同等内容。最后，将批准的预算放在Archdesk Financials中，并将其拆分为正确的投标包。
简化部门之间的沟通
编制项目预算是多个人和部门的工作——财务总监、施工前经理、估算员、设计师、项目经理等等。一些必要的信息通常分散在许多人和渠道之间。在Archdesk中跟踪所有关于设计、提交审核和图纸交接的更新。减少必要的电子邮件和电话的数量，即使是检查小细节。
供应商的名单
让研究过程更加高效
把需求列表放在一个可见的地方，这样就没有人需要浏览电子邮件来寻找它。围绕它建立验证过程。在Archdesk中描述研究过程，以帮助团队成员按照透明的、严格检查的方法行事。在特定阶段给团队成员分配待办事项，并提醒他们即将到来的截止日期。建立不可忽视的审批流程，以确保在开始之前，服务水平得到一致同意并得到详细描述。
所有的信息都在一个地方
保持你的供应商基地在Archdesk快速搜索和信息存储在一个安全的地方。将他们分配到一个特定的项目，以便与其他团队成员更方便地分享。创建关于供应商交付业绩、财务稳定性、质量证书的研究记录，自动化合同处理等。最终得到的是无穷无尽的目录——只有在专用的Archdesk站点中关于特定供应商的数据。
建设规划
以一种负担得起的形式安排工作
根据你以前做过的类似项目来定义工作任务。把估计的活动持续时间安排在几次点击。你可以在日程表上标记活动之间的优先关系，以避免把自己置于一个不可能的工作计划中。感谢所有这些，你会得到一个现实的工作计划和可实现的截止日期-没有更多的压力与错过日期。
资源需求评估
根据计划和设计，您可以创建工作活动所需的所有资源的列表。估计必要的劳动力，每项活动所需的材料数量，以及活动的总成本。跟踪资源可用性以确定可能的瓶颈。所有这些信息将有助于您未来的项目监控和现金流规划。
招标与采购
投标
你不必花几个小时比较不同电子表格格式的报价。准备询价并发送给所有潜在的分包商。收到所有优惠在相同的格式，方便和透明的比较。你所要做的就是选择最佳出价，或者让Archdesk根据特定的标准提出最佳报价。
采购
发送POs到所有您的分包商和供应商只需点击。保留分配给项目的所有信息和发票，以便进行最新的预算洞察。定义自定义PO批准流程。自动化与库存经理的沟通，以确保每一个材料订单交付完整。
建设交付
在你的网站上跟踪工作进度
为特定类型的工作绘制详细的分步流程，并关注其执行情况。您可以跟踪工作进度和分包商在场，以避免工作间隙和现场停机。自动启动可重复的过程，如由工料测量师进行的工作评估。
按部就班很容易
每天观察各个阶段的进展情况，预测可能出现的延迟。留意分包商的截止日期和逾期时间。在时间表上标记团队和资产的可用性，以便在需要时他们能随时在现场。从网站获取实时更新。
租户与交接
交接
准备必要的移交文件清单，并确保项目信息模型包含所有所需的文件，包括任何更改的细节、操作和维护信息、计量公用设施信息、租户管理、装修等。添加创建附加文档的流程，如构建日志簿或健康和安全文件。将所有文档保存在项目存储中，以便与其他负责的团队成员轻松共享。
漏针现象
创建详细的故障检查表，以避免租户方投诉，并确保在整改期结束前报告所有缺陷。保存所有改进的更新，并附上详细的描述和照片，以便在缺陷责任期结束时获得良好的缺陷证明。
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