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集成
我们在这里支持正确的项目管理。我们的工具为您提供了监视和增强项目财务健康状况的可能性。然而，我们知道，对于特定的会计活动，您可能需要另一种工具。这就是为什么我们的软件可以很容易地与最流行的会计系统集成，如Xero, QuickBooks!
的好处
- 控制项目每个财务阶段的预算支出
- 与外部会计系统集成(如Xero或Quickbooks)
- 所有的项目财务文件都存储在一个地方，随时可以访问
- 由于自动创建项目财务文档，节省了时间
- 加快与分包商和供应商的沟通
- 由于软件与会计系统集成，将错误或数据重复的风险降至最低
- 安全的数据存储，基于云，访问权限受限
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它是如何工作的
项目财务工具的主要目的是通过一个平台管理整个过程，使信息流顺畅。该解决方案允许您在项目中计划、跟踪和控制您的支出。您可以在详细的、易于阅读的仪表板中看到所有信息，这有助于您对项目中的任何更改做出快速反应。此外，与外部会计系统的集成允许您安全地交换数据并提高效率。
这个过程
- 预算计划
根据你公司的需求，为你的项目创建一个预算，以监控每个成本的来源及其对盈利能力的影响。软件中的财务仪表板监视项目的财务状况，为您提供最新的信息。 - 报价/工程量清单
根据预算，您可以生成双面报价。在软件中，您可以看到两种情况:内部管理的带有批发价格的报价和为客户提供的带有价格的文档。双面报价可以让您清楚地看到项目盈利能力，因为预算和项目价值之间的差额(利润)是在软件中计算的。 - 招标过程
根据您的具体项目需求，您也可以在Archdesk的支持下进行招标过程。在软件中，设置评估标准，创建个性化模板邀请，并根据您的财务决定因素选择最佳分包商。 - 采购订单
从系统中管理您的采购!您可以基于BOQ或标书生成采购订单，加快整个过程(不需要输入两次数据)。所有的购买都可以在一个仪表盘中看到，有订单、价值和相关财务文件的阶段，这可以加快会计部门的工作。 - 报告
得益于自动化，您可以更快地从软件的财务部分创建报告，而且没有数据丢失的风险。另外，根据您的需要，您可以定制和配置仪表板，以只显示必要的数据。 - 支付
最后但并非最不重要的是，Archdesk支持您跟踪您的支付。该软件显示了项目的索赔和责任。在需要的付款完成后，付款记录可以存储在每个特定项目的软件中，随时可以访问。
它是如何工作的?您可以在软件中创建财务文档，并将它们直接发送到会计系统。连接是安全的，没有数据丢失的风险。另外，由于可配置的访问权限，您可以允许您的会计查看所有项目的财务规范。
因此，整个财务流程精简、简化和透明。此外，文档交换和存储是有组织的，你可以感受到对项目财务方面的控制，一劳永逸!
了解更多关于集成的知识!
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你什么时候可以使用它呢?
盈利能力在项目的任何阶段都是至关重要的!这就是为什么项目财务工具将有益于您公司的任何类型的活动:从早期的预算计划，通过购买和销售发票的创建，到最终报告和项目完成。
使用它:
- 监视任何项目的财务状况
- 加快工作，节省工时，提高效率
- 控制预算支出，采购订单和所有财务从一个地方
- 避免软件和会计系统出现错误或数据重复
- 加快与财务数据流的内部和外部沟通
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谁能使用它呢?
项目融资工具将有助于任何类型的公司，从中小企业到企业，因为在几乎每个项目中，我们需要处理预算计划，采购订单或发票。但是，对于您公司内的某些角色，我们可以区分此解决方案的具体好处:
项目经理
实时控制项目财务健康状况，明确现金流和成本管理
高层管理
月度、季度、年度高层报告及项目整体绩效控制
会计师
顺利地转移到会计系统以实现全面的会计目的(如生成损益表)
我们知道，每个业务都有自己的具体情况。这就是我们为可配置而自豪的原因!在实施过程中，我们根据您的需求定制我们的解决方案。
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结果!
有了这个解决方案，你将实现:
财务控制
清楚地了解计划预算，每个类别的所有费用和支出。项目的当前状态显示在各种最新的仪表板上，这将帮助您做出决策并确保盈利。
有组织的文档
所有需要的财务文件存储在一个地方，透明和随时可访问。采购发票与采购订单和供应商相关联，销售发票很容易在与客户和报价相关联的系统中发现。
改善沟通
要更好地控制所移交的文件，因为这些文件必须得到指定人员的批准才能发送。此外，访问权限可以根据您的需要进行调整。
是时候进行新的投资了
由于发票或报告的自动化和与您的会计系统集成，可以节省时间。在重新输入数据时，没有重复工作或出错的风险，这使您有空闲时间进行新的投资。