Andy Hamer的访谈:如何改进射频识别的流程?

卡洛琳娜:什么是建筑射频识别过程?

安迪:一般来说，公司获得一个架构模型并开始使用它。如果没有适当地进行联邦，那么可能会出现问题。所以，在这种情况下，他们会回去问建筑师问题。

此外，客户可能会提出问题，他们想要了解项目中发生了什么。RFI确保了一些事情已经做了，所以客户不能因为你没有做一些你应该做的事情而索赔。

卡罗丽娜:射频识别管理过程中最大的挑战是什么?

安迪:重要的是要明白，公司会收到数千份射频识别信息。追踪它们是一个很大的挑战。特别是因为您可能会遇到多个RFIs询问相同的事情，您需要确保您得到了正确的答案来采取行动。

我们在RFI管理中可以区分的挑战是:

• 你如何跟踪成千上万的电子邮件或文件?

• 如何将其正式化?

• 它是电子邮件，还是在系统中管理它们?

卡洛琳娜:射频识别设备在建筑中常用吗?

安迪:实际上，在每个行业，你都可以找到某种类型的信息需求。它们非常有用，因为它们有助于将信息正式化(某种程度上以自由的形式)。您捕获一定数量的数据，对其进行标记，然后继续前进。

我听人们说射频干扰可以是战争与和平，或者它可以是我有问题。这两种方法都没有帮助。

如果RFIs的结构正确，它们可以帮助您理解和跟踪进度。例如，您为您的项目订购了混凝土，但您不确定它是否被正确地存储。这似乎是一件小事，但即使是这样的方面也会对项目的进展产生很大的影响。

射频识别技术可以帮助缩短沟通，更快地获得可操作的信息。

卡罗丽娜:公司如何管理他们的射频识别流程?他们使用的是建筑管理软件还是传统的工具，如电子表格和文书工作?

安迪:小银行可能有一个解决方案，那就是他们处理税收和政府费用的主要工具。对于其他过程，他们可能会使用电子表格。

有一种说法是，项目经理会在香烟背面写东西。想象一下，你正在经营一家小公司，你需要做出一些改变。它写在一张丢失或损坏的纸上。

在这种情况下，延迟和超支是不可避免的。

卡罗丽娜:那大公司呢?

安迪:大公司有许多不同的解决方案，但仍然以电子表格形式报告。对他们来说，最大的问题是这些软件解决方案之间缺乏数据流。他们有所有应该联系起来的东西，但他们没有。

想象一下，你建造了一个通往德国边境的高速公路网络。德国是终点，他们的高速公路网相隔一英里，因为项目中的一些通讯问题。

问题是，适当的RFI软件应该连接所有这些点，并确保它们可以被报告和采取行动。

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此外，对于更大的公司，我们必须考虑射频产品的数量。

有人曾经告诉我，你无法想象HS2每天会收到多少射频信号。有多个项目、承包商、决策和数据。所以，为了让一切正常运转，他们必须时刻沟通。

卡洛琳娜:射频识别只在大公司的复杂项目中使用吗?

安迪:它们都是相关的。这里的关键因素是返工成本。如果大楼的柱子放错了地方，你就得重建它。所以你使用材料，劳动力，和其他任何东西。

重做的成本不仅仅影响大公司。它可能会对小型企业造成更严重的财务影响。他们没有多个赚钱的项目来抵消。

在英国，有了建筑安全法案，即使是小型企业，如果涉及高层建筑，也必须开始这样做。所以他们需要能够追踪和追踪他们正在做的事情。这将包括射频识别。

卡洛琳娜:射频识别管理过程是如何与金融稳定联系在一起的?

安迪:重要的是要意识到建筑公司赚的不多，通常是1%、2%，甚至可能不到3%。省下的每一磅都很重要。他们需要适当的信息管理和快速通信，以提高竞争力和盈利能力。知道他们什么时候和为什么要做某件事是必不可少的。

在每个项目中都会出现以下问题:

• 我能快点吗?

• 我能快点吗?

• 如果我使用设备的这一部分，可以节省多少钱?

• 我需要多少员工来完成这项任务?

建筑RFIs在这里帮助你回答这些问题。

卡洛琳娜:当涉及到射频识别软件或射频识别解决方案时，建筑公司是完全寻找射频识别软件，还是他们也在寻找包含射频识别功能的项目管理软件?

安迪:他们可能什么都在找。公司希望他们现有的解决方案能提供射频识别功能，但如果不能，他们可能会得到另一种解决方案。当系统开始断开连接时，问题就出现了。

如果你将公司的数据保存在不同的系统中，它们将需要某种人工干预。这是因为信息不能在系统之间自由流动。然后发生的是所有这些黑色的圆圈和类似的东西。

卡罗丽娜:为什么软件集成如此重要?

安迪我认为这是因为如果没有它，你最终会陷入数据孤岛。如果一个RFI进入，需要改变一些东西，会出现以下问题:

• 为什么要改?

• 变更是否等同于设计项目?

• 它是否仍然遵循设计的相同方式?

所有这些都是至关重要的。如果团队成员之间没有联系，你就无法理解他们为什么会做出这样的决定。所以这意味着对项目交付没有控制。

卡洛琳娜:Archdesk作为建筑射频识别软件的独特之处是什么?

安迪:Archdesk正在把这些点联系起来。它给你一个完整的画面:原因和结果。

当一个RFI进来，它需要改变材料或其他规格，你可以看到它对公司财务的影响。你会收到一个通知，显示它将如何影响项目，定价，截止日期，尽量减少返工。

Archdesk消除了双数据输入的需要。

由于有了互联解决方案，当信息在团队和部门之间流动时，您可以放心地使用数据。我认为这是使Archdesk独特的方面，一个平台，支持您的进程和节省时间的任务。

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卡洛琳娜:正确处理建筑RFIs可以帮助公司在沟通、项目管理、采购和财务方面，比如控制预算。

安迪:是的，财务资源，材料，人力资源，项目状态，成本，预算。它会影响整个项目。

例如，某样东西已经订好了，但是会延迟。延误没有传达给公司，所以你的人力资源在错误的时间出现在了错误的地点。不做任何事都要花钱。

这些人可以做其他事情，如果像这样的事情被沟通。最重要的是一种动力，所以正确的人，在正确的时间，用正确的材料做正确的事情。

同时，我们也在尽量减少浪费。我们都知道，此时此刻，材料是昂贵的劳动力短缺。我们需要提高效率。

我们本应该一直这样做，但也许在那之前，技术还不成熟，无法为小企业提供这种服务。可能是价格的原因吧。

但现在，随着行业面临的挑战，我们应该不断思考如何更有效地做事情。

卡罗丽娜说:数字化流程管理是行业的未来吗?

安迪:我绝对这么认为。过去，当警察拦下你时，他们要填写20张纸。在这20张纸上，80%的数据是重复的。所以整个过程，纸和笔，是非常漫长和低效的。

想象一下，你现在有了一个数字表格，你可以一次输入所有你想要的数据，并在不同的过程中使用它。这就是数字射频识别解决方案为承包商提供的服务。

我认为这是建筑业的未来:我们更聪明地工作，而不是更努力地工作。

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安迪·哈默尔-RICS认证BIM项目经理|营销工程BA(荣誉)| Archdesk大客户总监

凭借在前沿技术领域超过40年的商业和运营经验，Andy帮助客户制定战略，实施数据工作流，并改善供应链合作伙伴的协作。