为什么用电子表格管理项目是一个糟糕的想法的X原因

不要误解我们——电子表格是一个非常棒的工具!行和列有助于在一个易于阅读的空间中保持信息的整洁组织。你不仅可以存储你的数据，你还可以分析它-所有这些都是表格形式。

然而，当事情开始变得更加复杂时，电子表格就不再有用了。事实上，使用它们会导致比解决方案更多的问题!在这篇文章中，我们将讨论在你的公司管理项目时不应该选择电子表格的十个不同的原因。

电子表格到底是什么?

在讨论细节之前，让我们先对电子表格的定义达成一致。它是一种纸或计算机程序，通常用于记帐和记录数据，使用我们可以输入信息的行和列．

现在有很多电子表格程序，其中以Microsoft Excel和谷歌Sheets最为常见，它们用于存储、组织和分析数据。那么，你可能会想，我们为什么要建议你不要去做呢?以下是你的十个理由!

为什么用电子表格管理项目是一个糟糕的想法的X原因

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  项目管理的严重限制
  这绝对是电子表格的首要问题。也就是说，它们不是用来存储项目交流所必需的大文件、对话和注释的。而且，我们都知道，沟通是项目成功交付的关键。
  
  另一件重要的事情是，通过使用电子表格，我们只允许一群人访问信息。这会造成混乱，并导致较低的生产力，这正是我们在管理项目时应该避免的事情。

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  缺乏协作
  这个问题实际上与前一个问题有关。如果不是所有的项目团队成员都在同一页上，那么您的项目就不会走得太远。为了项目的进展，需要每个人都可以访问同一个文档的一个版本。

• 3

  可访问性
  登录设备时，谁的第一反应是打开谷歌Sheet窗口?没人吗?这是正确的!我们不习惯在日常管理项目时使用电子表格。这也是为什么你不应该在电子表格上浪费时间，而应该投资于协作的另一个原因yabo博彩官网 ．

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  缺乏最新资料
  我们不需要告诉你更新的时间表和计划是多么重要的任何项目管理．在电子表格中，每个团队成员都致力于同一个项目的不同版本，这让人感觉非常混乱和脱节。没有什么比花几个小时在一个原来是旧版本的文件上更令人沮丧的了，它还没有更新。

• V

  无需投资来改进建模
  不同于任何其他的项目管理软件不断发展其方法，我们不能说同样的事情也适用于电子表格。到目前为止，还没有对电子表格建模进行重大的投资或改进，这只是向我们表明，把精力和金钱都投入到将永远停滞不前的东西上没有多大意义。

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  时间浪费
  通常情况下，一旦公司开始成长，团队的自产项目管理过程就会以电子表格的形式就位。这种定制的项目管理解决方案在一开始很好，但不建议作为长期的选择。保留自定义电子表格可能会耗费你大量的精力和金钱，所以你为什么要这么做呢?

• 7

  容易出错的
  电子表格的易用性可能会造成误导，从而导致常见的错误，如覆盖、重新格式化数据或擦除。最重要的是要记住，电子表格不是数据库——它们不是为复杂的用途而设计的!

• 8

  跟踪问题
  虽然电子表格在跟踪数字和计算方面表现良好，但在跟踪非财务数据方面往往存在问题。为什么?这个过程需要一些由多个电子表格组成的复杂工作簿，以及一些来自外部的额外文件，而电子表格无法为这些文件提供空间。因此，跟踪项目的状态和进度变成了一场噩梦!

• 9

  有效性
  或者更确切地说，是缺乏。电子表格并不能真正帮助你组织关于项目的所有信息，就像你想要它是-完全相反!你在电子表格中输入的数据越多，它产生的混乱就越大。换句话说，在管理项目时不要使用电子表格。

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  可靠性
  我们可以说这一点总结了前面所有的。你怎么能依赖一个被证明是无效的、容易出错的、耗时的、有限的和不完整的程序?你不能，也不需要!还有成千上万的其他解决方案在等着你。

正如您所看到的，项目管理电子表格并不总是控制过程的最佳方法。那么，应该使用什么工具来妥善处理项目呢?解决方案可以是一个建设管理平台，比如亚博. cnArchdesk，它可以适应您现有的工作流程，并支持从头到尾的过程。

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