情况概述
亚博电竞手机条件环境机械服务(CEMS)是一家多学科的公司,专门为设计和建造项目提供机械建筑服务。它为包括商业、住宅、医疗、零售和教育在内的多个行业提供空调、通风、管道和供暖服务。
CEMS来到Archdesk寻求解决方案,以帮助他们解决其挑战。
的痛苦点:
- 过时的软件不再能帮助公司发展
- 多个工具和帐户管理所有子公司,而不是一个集中的解决方案
- 项目管理和预算控制做得不好
- 缺乏控制入学所需的访问管理
- 过时的软件缺乏灵活性和客户支持,阻碍了公司的发展
需求:
- 一个能够管理所有子公司的软件
- 量身定制的解决方案,足够灵活,能与公司一起成长,并在需要时进行调整
- 高质量的项目管理和预算控制
- 通过所述标准限制访问的管理方案
- 与会计软件的工作集成
解决方案旅程
为了能够达到CEMS所需的管理水平,我们必须准备一个可靠的计划。这里的关键因素是合作。我们一起建立并彻底分析了公司交付项目所使用的所有流程。每个部门都有自己的要求,必须加以考虑。主要挑战有:
- 为所有子公司创建5个独立的账户,这些账户相互关联,这样就可以用一个中央软件来管理它们
- 准备一个与项目管理相关的预测元素,根据上传的文档提供预测
- 根据公司需求定制发票,并与外部工具(如会计软件)无缝集成
我们能够提供高效果的主要原因之一是条件环境机械服务公司本身的参与。亚博电竞手机合作总是很重要的,以便拟订尽可能最好的解决办法,但相互支持的程度令人钦佩。CEMS有幸拥有一位经验丰富、投入的Champion,他确保提出的解决方案符合需求。
yabo博彩官网结果
为了满足CEMS的需求,我们实施了4个主要的解决方案,然后对每个公司的不同部门进行了广泛的培训,以确保顺利实施。
项目管理
通过在Archdesk ERP中管理项目,他们在一个地方获得了对所有项目(所有子公司)的完全控制。这意味着管理员能够轻松地管理所有公司,并将所有数据集中在一个地方。划分账户允许添加不同的员工组到单独的账户,同时管理所有的财务事项从一个地方。
财务管理
在一个软件中跟踪所有文件和所有流程,可以更容易地管理与采购、报价、估值和发票相关的所有活动。再也不可能丢失数据了,访问权限是根据公司内部的职责授予的。
预算跟踪
关键部分是设置特定的仪表板,使数据分析更快、更容易。更好地控制计划、预算支出和报告成为可能。
集成
实现的一个重要因素是与外部软件f.ex集成。会计软件鑫元鸿。这给了他们机会从一个中心控制更大一部分的运营,使其更容易管理。
主要成就
- 结构良好,适合公司,量身定制,灵活,能够与公司一起成长
- 所有相关公司的操作中心
- 过去12个月10%的增长反映了系统管理的质量
- 通过实施定制流程,减少30%的人为错误
创新项目:网关
更好的管理和更高的效率使条件环境服务有可能有更多的时间。他们投资它为生活带来创新的解决方案,并支持全英国建筑工地的安全!了解更多关于他们改变生活的发明带来的新冠病毒危机的答案-漫步抗病毒干雾隧道网关在这里.