无法测量,无法管理。如果不知道什么有效,什么无效?但你从哪儿开始呢?检查我们的文章,以了解您必须在建筑项目上测量的关键项目管理KPI。
不知道在建设项目上的项目管理KPI方面从哪里开始?这是可以理解的。只是跟踪KPI的数量很难,更不用说使用它们来跟踪项目成功了。
在今天的文章中,我们分解了您真正需要跟踪的5个项目管理KPI的主要指标。让我们开始吧。
项目管理KPI(关键绩效指标)旨在通过评估团队执行特定目标的能力来衡量项目的成功。他们可以专注于交付的各个方面,包括财务指标,客户满意度或项目绩效。
通常,关键绩效指标可以分为两类:定量和定性。
定量重点是可以从数字中获取的项目的各个方面,例如:成本差异,销售收入或工作时间数量。另一方面,定性集中于该项目的更抽象方面,例如客户对服务的满意度等。
没有数据,没有KPI。在项目启动之前,请建立与团队收集,组织和存储项目信息的策略。
另外,准备Excel或单独的程序以执行分析。看到数字的趋势和变化是数据管理的最关键部分,因此请记住保留先前的记录(也从完成的项目中)。
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分析数据需要时间。尤其是在以后的数字基于数字时,您需要协调项目上的下一个操作。所以如果你不在您计划中找到分析KPI的额外时间,您可能会遵循两种可能的途径之一:错误地解释数据或根本不研究数据。在这两种情况下,您的项目都受到损失。
KPI越多,对您的项目交付的控制权更好?并不真地。您可以为您的项目设置30个指标,但是您不能以如此高的数字对所有指标进行绝对控制。
从考虑您要在该项目中实现的3-5个主要目标并坚持下去。一旦建立了这些特定KPI的策略,就可以扩展列表。
这个项目管理KPI专注于计划预算和实际项目预算之间的区别。
由于预算对于成功的项目交付至关重要,因此必须跟踪支出。您应该在执行过程中定期监视此指标。如果实际预算超过了计划的预算,那么解决情况将非常困难。
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成本指标与预算KPI密切相关,如它所示实际成本与计划中的成本。与以前的指标区别的是,成本差异KPI更详细。例如,它应该包括成本类别,以找到良好的流程并淘汰效率低下的流程。
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此指标可帮助您分析通过比较计划和实际时间表来执行项目执行绩效。
它使您可以更好地了解项目中正在发生的事情,并重组以下操作,以确保在截止日期之前完成项目的完成。另外,这可能是一个伟大的学过的知识对于将来的项目,您将知道哪些任务需要更多/更少的执行时间。
该指标可以通过比较来帮助您更好地组织团队的工作从事该项目的员工数量与他们的可用时间。您的项目中是否有任何风险?该KPI允许您立即对更改做出反应,因为您知道哪些员工有额外的时间,并且可以转移到新的活动中。
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该项目管理KPI可能是企业主的最关键指标,因为它表明您的项目是否有利可图。
您可以将您在项目上花费了多少钱与公司的财务利益进行比较来做到这一点。它与预算差异有所不同,因为在这里我们还分析了内部成本和收益,而在第一个KPI中,我们考虑了外部客户给出的预算。
记住这一点从一开始,您就不必监视和管理所有细节。
取而代之的是,专注于影响您项目成功的主要方面,例如与预算保持一致,并提前与适当的投资回报率和高客户满意度相符。
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