2022年的建筑财务管理：最终指南

• 您是否认为您的技术和工具用于建筑财务管理还不够？

• 由于项目成本较差，您有时会超出预算吗？

• 您是否在管理公司的现金流方面面临问题？

您并不孤单。

在本指南中，您将通过提示和最佳实践找到解决最常见问题的答案，以帮助您确保公司的财务安全。

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• 建筑财务管理是公司中计划，组织和控制财务资源的过程。

• 将整个财务管理基于解决方法，花费您比看起来更多的时间，金钱和精力。

• 由于项目更加复杂，持续更长的时间，并且每次都需要进行深入的估计，建筑财务管理与其他行业不同。

• 缺乏对财务状况，复杂支付条款和低利润率的实时看法是建设中最大的财务挑战。

• 负责财务管理的人员可能会因建筑公司的规模和任务的专业化而有所不同。

• 在审查施工管理软件选项时，专注于预算，采购以及估算和报价功能。

• 财务管理最受欢迎的工具是Xero，Excel电子表格和Archdesk（Archdesk专门研究建筑挑战）。

建筑财务管理是什么意思？

建筑财务管理正在分配和会计财务资源以削减项目成本，最大化利润并确保长期公司财务健康。

每个决定都会影响您的财务状况。这就是为什么在适当的财务管理中，每个过程都重要，从小额购买到业务层面的结构变化。但是，要能够分析您的情况，您需要收集，组织和学习如何管理财务数据。

没有解决方法的建筑财务管理权的重要性

解决方法可能是管理风险或不预测的变化的好解决方案。但是，基于您的整个建筑项目财务管理并不是一个好策略：

浪费您的时间和精力

每次花费您的时间和精力时，都会构建解决方法电子表格。毕竟，您必须从主要来源获取财务数据，创建解决方法并管理信息。

在21世纪，建筑公司必须快速有效地继续市场。如果您花时间创建现代作品表，那么您就没有时间去做一些重要的行动，例如赢得更多的业务。

缺乏完整的财务概述

对于许多建筑经理来说，解决方案似乎是管理财务的一种更快，更便宜的方式。特别是当替代方案是昂贵的系统时。他们看不到仅在解决方法上运行的是棺材中的指甲，而不是成功的关键。

在许多详细的工作表中，您缺乏关键方面：公司财务状况的概述。您看不到决策如何影响您的公司，这意味着您对业务发生的事情的控制权为零。

手动错误的风险更高

你知道有一个吗40％手动输入电子表格中的数据时犯错的机会？错误风险甚至达到100％如果处理复杂的文件。尽管如此，许多建筑公司仅在Excel电子表格中管理其财务状况。

人眼无法在大量财务数据中遇到错误。这就是为什么将所有财务管理放在手动工作上的原因，注定要从一开始就失败了。

是什么使建筑金融管理与建筑行业以外的公司的财务管理不同？

标准会计系统无法处理施工财务流程

大多数行业都在年度报告上运作。建筑业大不相同。建筑项目甚至可以使用长达10年（甚至更长），并且只有在执行结束后才能完全计费。

因此，典型的会计系统并不总是适合建筑公司。如果会计系统在365天的财务报告中运行，则可能花费您太多的时间，精力和金钱来适应您的特定需求。

每个施工项目都需要单独的估计

与许多其他行业不同，建筑是面向项目的。这意味着项目成本每次都会发生变化（即使这是工作范围的确切范围）。天气条件，本地化或承包商的条款只是几个变量影响您的项目管理。

如果主要承包商不想低估成本和过度支出的风险，他们必须在创建提案时考虑所有财务方面。这意味着他们必须已经花时间和精力才知道自己找到了工作。

应付施工要复杂得多

建筑合同的付款条款因建筑部门而异。与他们一起出现不同类型的财务报告，预算控制技术或衡量财务进步的策略。

这种情况对所有建筑法的参与者都充满挑战。从承包商的角度来看，他必须适应多种建筑合同方法，这使财务管理更加要求和复杂。

前三名建筑财务管理挑战

对项目成本及其对项目财务健康的影响没有实时观点

许多项目经理不知道他们的项目是否有利可图，直到执行结束。他们看不到他们在哪里以及为什么亏钱。对于公司的财务状况来说，这是一个普遍但严重的错误。

原因不是缺乏财务数据。相反，这是由于缺乏分析它们的技术和工具。结果，建筑经理在风险发生时没有任何反应。

阅读更多：如何掌握建筑项目融资？

困难的现金流量管理 - 建筑行业的付款条款

现金流量管理是许多建筑公司的噩梦。平均报酬的时间为60天，即使是五分之一的分包商也必须等待90天。在这种情况下，计划未来的投资，而不是强调财务稳定性，这是极具挑战性的。

付款条款并不是财务管理中唯一具有挑战性的方面。公司还必须处理低利润的利润和缺乏正常收入（通常在项目的开始或结束时）。

财务数据的复杂现实

建筑行业的项目管理成功在很大程度上取决于外部因素。即使公司投入时间和精力来准备最准确的估计，该项目的情况也可以随时改变。

2022年建设的主要外部财务挑战是通货膨胀和物质供应链问题。他们严重打击了公司的财务稳定性生存所需的现金流量水平在市场上。

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谁负责建筑公司的建筑财务管理？

业主

企业主通常负责管理财务中小型企业。他是负责做出财务决策，执行建筑合同的主要人物，有时甚至是招标过程。

首席财务官

首席财务官（首席财务官）是一家专业处理大型公司的战略财务管理。与首席执行官一起，他专注于广泛的视角和长期的增长道路。

财务经理

财务经理通常与CFO职位相混淆。尽管工作范围似乎相似，但建筑金融经理更多地专注于日常运营和实施董事会的财务战略。

专案经理

项目经理是负责项目财务管理的主要人员。为了提供一个建设项目，他必须熟悉管理风险，财务报告和进度监控的技术。

应付账款

该帐户应付的职员为建筑公司提供财务，行政和付款支持。他主要负责验证发票，运行分包帐户和进行临时付款。

工料测量师

数量测量师是涉及建筑项目的财务和合同方面的专业交易。有了广泛的实践知识，他控制了项目执行和有关财务资源更好的建议。

如何选择建筑财务管理软件？

建筑管理软件可以是做出财务决策的重要支持。在审查市场上可用的选项时，请重点关注以下功能。

预算

这预算是任何的核心建筑项目管理。良好的管理软件应提供您项目执行的实时视图。这意味着向您展示您的项目在每个执行阶段的表现。

因此，您将能够使用您可以信任的完整数据来跟踪财务进度并做出决策。另外，如果突然变化，您将能够更快地做出反应，并从金融惨败中节省工作。

在管理项目财务状况时，金融仪表板应该是主要信息来源。

采购

一个有组织的yabo88.apk 对于您的建筑公司的财务状况来说是必须的。尤其是如今，当材料的价格不断增长时，计划外购买可能会破坏您的财务稳定性。

这就是为什么尝试使用采购解决方案搜索软件，使您可以完全了解公司的采购订单。因此，您将能够更快地与供应商通信，并降低项目延迟的风险。

将所有购买细节存储在一个地方，您可以放心及时交货，没有超支的风险。

估计与报价

甚至39％由于缺乏适当的计划，项目失败了。不要让您的建筑项目成为其中之一。选择可以改进和简化估计过程的施工管理软件。

仔细检查功能，并投资一个可以根据您创建定价文档的过程来量身定制的工具。使用自定义选项，您将能够加快估计与报价在您的未来项目中赚取最大可能的过程。

可以反映公司结构并自定义财务流程的管理工具将是项目管理中的真正支持。

建筑项目财务管理的最佳工具

Xero

Xero是针对小型企业，会计师和簿记员的会计软件。它提供了按时跟踪和支付账单，财务报告以及与银行帐户的无缝连接的解决方案。

Xero主要是会计部门和使用发票，付款或财务文件的员工的好选择。

同时，必须记住Xero根据公认的会计实践工作。这意味着它无法应对特定于建筑行业的财务挑战。因此，在投资之前，请查看哪些施工管理系统可以与Xero集成。

电子表格

好的旧Excel电子表格。它们是管理财务数据的最常见（和免费）工具。但是，它们并不是一个完美的解决方案。

如果您想改善财务管理并确保公司的财务稳定性，那么Excel电子表格还不够。他们缺乏对公司财务状况的概述，并且在输入数据时会出现手动错误的高风险。

但是，Excel可能是适当的构造软件的绝佳补充。例如，您可以将数据从软件导入/导出到电子表格，并将其发送给外部客户端，同时不冒险丢失任何数据丢失。

Archdesk

Archdesk是一个业务管理平台这解决了特定于建筑的财务挑战。

在软件中，您的构建数据可在清晰，易于阅读的仪表板中可见，使您可以完全控制项目执行。您可以在添加新的费用时计划，管理和跟踪资源的分配，因为金融仪表板更新。

此外，该软件与最受欢迎的会计系统（例如Xero或Sage50）集成在一起。因此，您可以执行整个会计过程，而不必担心数据丢失或手动错误。

阅读更多：与Archdesk的财务管理：对项目和公司级别的控制权

结论

yabo博彩官网 不简单。为了确保您的业务财务状况，您必须：

• 适应建筑市场的细节（付款条款，低利润率，缺乏常规收入）

• 要注意项目管理的内部和外部挑战，例如增加建筑材料的成本

• 在估计过程上花费大量时间，同时又可以灵活地对项目执行的可能更改进行灵活

幸运的是，您并不孤单。通过适当的建筑工具，您可以改善财务状况并确保公司的财务稳定性从长远来看。

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