2022年8月04 6分钟阅读

2022年度最佳建筑财务管理软件和工具

您是否正在寻找一个数字工具来支持您的财务流程?查看我们对最好的建筑财务管理工具的审查，并找到最适合您的公司。

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你是否在寻找数字工具来支持你的财务管理?

许多公司使用技术来支持他们的施工管理。难怪。数字化工具可以帮助您组织建设数据，缩短项目交付时间，并将您从可重复的任务中拯救出来。

为了选择正确，我们今天准备了复习一下最好的建筑财务管理软件和工具。看看他们如何帮助你的生意。

什么是建筑财务管理软件?

建筑财务管理软件是为建筑企业的收入、成本和金融资产管理提供解决方案的系统。

该软件的主要目的是收集、组织和管理财务数据。正因为如此，用户总是可以基于对公司财务健康状况的全面了解做出决定。

建筑财务管理软件的重要性

建筑行业的财务管理与其他行业有很大的不同。举几个原因:

标准的会计系统无法处理建筑财务流程
每个建设项目都需要单独的评估
施工应付费用要复杂得多

此外，建筑经理必须考虑更多的方面，而不仅仅是那些严格与财务流程相关的方面。例如，生产力、时间管理或自动化也同样重要。

这就是为什么一个好的建筑财务管理软件不应该只关注财务问题。相反，它应该把你的公司作为一个整体，在项目和业务两方面提供解决方案。

Archdesk:最佳建筑财务管理软件

Archdesk是一个商业管理平台这为特定的施工挑战提供了解决方案。

我们的平台可以帮助您在预算内按时交付项目，同时，为您提供公司资产和财务健康状况的完整概述。

您可以控制您的项目执行和管理您的金融资产，感谢完整和可信的数据。它们在易于阅读的仪表板中可见，并实时显示您的财务状况。

此外，你不必担心数据丢失或人为错误，因为Archdesk集成了最流行的会计系统(如Xero或Sage50)。

Archdesk的每一个功能，您需要建设财务管理

虽然许多系统提供的标准化解决方案往往不能解决建筑特定的挑战，但Archdesk是高度可．该平台可以适应您公司的结构，并提供针对您当前需求的解决方案:

施工发票
可能很少有人喜欢处理发票。如果你不是其中之一，我们的软件可以节省你花一整天在它。

由于流程的自动化，使用Archdesk Invoicing模块可以减少数据录入的时间。数据在软件中无缝地流动(并流向集成的会计系统)，因此您不必担心数据丢失或错误。

所有现有的发票都可以在仪表板上看到，以便您可以快速检查和计划您的现金流管理。通过更聪明的工作而不是更努力的工作来获得更好的财务稳定性。
阅读更多关于建设发票的内容
建设的估值
财务报告可能是一个挑战。但是，如果正确地管理数据，就不必担心损失金钱。

Archdesk存储所有财务数据，现有报价，应付款项，支付和到期付款。正因为如此，你可以在不危及公司财务稳定的情况下规划现金流。

此外，如果您需要向外部客户端发送报告，您可以在几次点击后从Archdesk导出它。用更少的努力节省时间——这是可能的。
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建设项目融资
在许多难以理解的电子表格中积累的财务数据?这是建设项目管理的一大负担。

您可以通过在Archdesk Financial Dashboard上监控项目的运行状况来解决这个问题。您可以检查项目成本，预算执行和发票水平与几次点击。

Archdesk为您提供管理工具建设项目融资从头到尾。都在一个平台上。实时查看项目成本，并对项目中的任何更改做出快速反应。听起来容易吗?只要有一个合适的工具，它就是。
阅读更多关于建设项目财务
施工预算
你的项目在经济上的成功和彻底的失败之间只有一线之隔。这条线路是合理规划的。规划不良的项目预算会导致意想不到的成本、超出预算和收入减少。

这就是为什么你应该从一开始就关注你的项目预算。使用Archdesk预测项目成本，批准合同和创建详细的预算。

但这并没有结束。使用预算执行的实时视图来确保项目的盈利能力。
阅读更多关于建筑预算
建设采购
如果你管理的是一家建筑公司，你一定会感受到材料成本危机．物价均匀地上涨19日,2%同比。

在这样的现实中，负责任和有组织的采购成为不可缺少的方面建设财务管理。

使用Archdesk来获得你公司采购订单的完整可见性。查看所有供应商的数据，预计和实际交货日期。同时，通过软件直接联系供应商，缩短并明确整个过程。
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施工估算与报价
建筑的独特之处在于，投资组合中的同一个项目每次的成本可能不同。为了不损失太低的利润，考虑与Archdesk进行估算。

我们的软件可以定制您的公司的结构和当前的需求。这意味着更准确的估计，从而为您的业务带来更高的利润。

市场上有很多建筑财务管理工具。但是，关键是要投资一个能够理解和支持您的过程的程序。
阅读更多关于施工估算和报价的信息

发现更多:Archdesk财务管理:在项目和公司层面获得控制权!

Xero:支持建筑财务管理软件的最佳工具

鑫元鸿会计软件，提供跟踪和按时支付账单的工具，财务报告，并与银行账户无缝连接。

对于会计师、簿记员和小企业来说，Xero将是一个不错的选择。此外，它的解决方案有利于那些处理发票，付款或财务文件。

重要的是要知道，Xero是按照标准会计准则运作的。它并不是为了解决建筑行业独有的财务问题而调整的。如果你正在考虑Xero，看看它可能与建筑管理软件的集成。

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想看看建筑财务管理能有多简单?预订一个快速演示来找出答案。

我想简化我的流程

7个最好的工具来支持您的建筑财务管理

为了使建筑财务管理工作迅速而有效，您可能需要的不仅仅是财务软件。

下面我们收集了一些最好的工具，可以帮助你更好地完成工作，把你从手工、重复的任务中拯救出来，让你有时间从事重要的金融活动。

Zapier让你自动获得额外时间
处理预算估计或开发票是耗时的。这就是为什么你应该将不需要你关注的任务自动化，比如发送电子邮件、创建文档或通知你的团队。

Zapier是一个应用程序，它可以在你使用的工具之间构建工作流和自动化，节省你的时间和精力。

采石场希尔顾问在Zapier创建了三个简单的自动化系统，他们已经感受到了不同。他们可以利用每周节省下来的时间和金钱来提高自己的财务水平。

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Copy.aito streamline your writing process建筑财务管理不仅仅是数字。毕竟，每个人都需要写电子邮件或报告，对吗?

Copy.ai是一个可以在几分钟内生成任何内容的工具，从快速的电子邮件到有趣的博客文章。你介绍基本信息和独特的内容生成自己。

在今天的建筑现实中，你需要吸引眼球的页面和引人入胜的内容来赢得客户。Copy.aimight be good support for that.

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Slack用于管理沟通
你知道吗50％项目预算风险是由无效和不恰当的沟通导致的吗?

如果你很难在预算内完成项目，可以考虑投资像Slack这样的沟通工具。

BMarko该公司使用Slack对集装箱配送的整个物流过程进行管理。在疫情爆发之初，该公司开展业务，快速有效的沟通至关重要。此外，他们还在三天内培训了80名员工，正如他们所说，如果没有Slack，这是不可能实现的。

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顺时针调整日历
想象一下你典型的一天工作。你终于有时间准备一份财务报告，开始处理一堆旧发票。突然，一个计划外的会议出现在你的日程表上。这是必须的，所以你最后很沮丧，因为一堆发票只会越来越大。

如果你的一天是这样的，你应该考虑用日历来解决，比如顺时针。系统会把你的工作偏好变成日程表，为会议和集中精力的时间创造时段。

甚至84％许多管理者承认顺时针可以帮助他们更好地管理时间，那么为什么不试试呢?

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切换跟踪来管理你的时间
你有时会觉得时间过得飞快吗?你去上班，8个小时后，你觉得自己什么都没做?

使用Toggl Track，您可以克服这种感觉。这个在线应用程序跟踪你在特定项目下的任务上花了多少时间。然后你可以比较数据，最后了解你的时间都花在哪里了。

您也可以使用Toggl进行计费。为你的员工介绍时间管理工具。使用数据驱动的洞察力，最后，对你的财务报告感到安全。

阅读更多:建设项目管理:财务报告指南

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Lastpass确保安全
一个简短的密码登录在任何地方都让你面临数据泄露的风险。与此同时，每个账户的长而复杂的密码也不是一个好的解决方案。

LastPass是一种储蓄工具。该工具提高您的数据安全性，没有损失快速和无麻烦的登录。

Lackpass也可以增加团队内部的安全性。如果你不是公司里唯一负责财务管理的人，你可以分享密码，并从应用程序中管理访问权限。

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