建筑项目管理：财务报告指南

如何正确管理项目融资？最近，我们向您介绍了财务管理基础知识。现在，是时候进一步迈出一步并挖掘可以支持您的流程的详细工具了。

其中之一是财务报告。正确准备的财务数据可以是有关您的财务过去，当前公司的状况以及未来投资的良好知识基础的重要信息。但是，要从财务信息中获利，您需要知道如何正确管理它。因此，让我们看看：

什么是财务报告？

财务报告在特定时间段内显示公司的财务信息和绩效。这是一个必不可少的工具，可帮助您找出项目中有多少钱，成本及其起源。适当的财务报告可以改善公司的项目执行，因为项目经理可以更好地控制投资的财务状况。对于可以更好地了解特定成本和利润的会计师也是有益的。

您应该在建筑项目财务报告中包括什么？

首先，我们需要强调，每个公司都不同，因此应该拥有自己的重要指标可以控制。由于我们不知道您的流程的细节，因此我们不能在本文中为您提供一个完美的解决方案。如果您需要个人支持，请安排与我们的会议。因此，我们将重点关注您公司的痛苦点，并为您提供合适的解决方案。

联系我们

好的，我们之前说过，我们不知道贵公司的个人需求。但是，我们将尝试列出您应该在报告中包含的基本核心财务参数。将它们视为财务报告中的基础，您将添加针对您个人需求的指标。

• 01

  预算信息

  如果你按预算运行根据项目，监视它应该是您的关键信息。与预算一致，您还应该控制项目的成本。这两个因素的结合将为您提供项目盈利能力。
  
  最好的是每天监视这些指标。为什么？如果您更新项目结束时的所有数字，可能会发现成本比我们预期的要高得多，结果，您的利润要小得多。有时，不可能每天更新财务数据，但是在您的流程中出现新成本后，请始终尝试这样做。

• 02

  项目成本和特定成本类别

  我们谈到了前几点的成本。让我们稍微扩展一下。如果您管理大型和复杂的项目，则可能处理各种类型的费用。您将钱花在设计，材料，人工，交通等上。要控制您的项目，您应该考虑将成本分为成本类别在您的财务报告中。这是一个至关重要的原因：更好地控制您的项目。
  
  想象一下，您超出了项目中的预算。由于成本类别，您不必怀疑出了什么问题。相反，您可以准确地看到哪一部分损失了最多的钱。当然，当您每天监视成本时，您不必让这种情况发生。借助最新的财务信息，您可以看到特定成本类别中的成本较高，并且需要调整其他费用（如果可能的话）才能在预算之内。

• 03

  已收到日期/未偿还

  为了确保报告中的财务稳定性，您应该包括付款指标。这两个主要是：迄今为止收到的。监视它们至关重要，因为延迟付款是整个建筑行业的巨大挑战。此外，对于必须等待甚至超过的分包商来说，它们非常痛苦60天获得报酬！
  
  如果你觉得您可以控制现金流，考虑以下问题：该项目已经花了多少钱？您还在等待哪些付款？它如何影响您的财务稳定性？只有有了充分准备的数据，您才能回答这些问题，因此，控制您的建筑业务的财务

• 04

  销售/购买发票

  最后但并非最不重要的是发票。当然，您的会计师或您自己照顾他们，但是在这里，我们建议您定期控制这些数字：每月或每季度。为什么？正如我们之前提到的，财务稳定是您公司存在的关键因素。
  
  通过监视发票级别，您可以看到，例如，这个月以利润结束，但是在下一本月中，由于购买发票的数量，您的公司预计会下降。或者，当您完成一个月（或四分之一）的债务时，情况相反，但即将到来的时期似乎很乐观。多亏了财务报告，您不必担心它，因为这些预测是基于可靠的数据。

如何改善您的财务报告？

• 01

  考虑您需要哪些数据

  正如我们之前提到的，您可以在报告中提供许多不同的信息。这就是为什么在创建它们之前先考虑一下您的过程。本报告的目的是什么？哪些因素关键绩效指标为您的项目？选择影响您项目财务的人。
  
  另外，当涉及到客户的外部报告时，不要用数百个数据和页面不知所措。他们不需要了解所有细节，尤其是因为他们可能没有时间。这就是为什么您应该确保仅选择关键数据并以易于完整的图表显示。您的客户一定会感谢这一点。

• 02

  养成习惯

  可能，当您想到报告时，您会考虑每月/季度或每年的文件。当然，它们至关重要，但是您应该每天监视成功的项目管理。尤其是在一个快速变化的世界中，公司的财务状况可能会在几周之内截然变化！
  
  每日报告的最大好处是，它们提供了最新的信息，从更长的角度来看，它们为您提供了有关公司的详细财务故事。因此，您可以更好地理解和监视您的过去，现在和将来的财务状况。当然，您可能需要支持每天监视数据。其中之一可以是项目管理平台。

• 03

  投资专业支持

  有时，即使是最好的程序和积极进取的团队也是不够的。处理公司中的财务可能是具有挑战性的，尤其是在计算或分析不同项目的各种数据时。
  
  幸运的是，我们生活在一个技术世界中，这里是为了支持我们。这样的现代技术之一可以帮助您照顾项目融资建筑管理软件。这样的平台通常具有各种解决方案，从详细的仪表板到自动化支持的计算，以确保您始终处理最新信息。

项目财务管理

管理财务信息，确保项目始终是有利可图的，并且永远不会超过预算并不是一件容易的事。有时，在项目执行期间，我们遇到的困难甚至在预测中都没有考虑。它们是由现实变化，项目不可预测性或人为错误引起的。

这就是为什么每天都必须控制财务状况的原因，不仅在季度或年度报告中。总是考虑到项目的财务状况时，您应该考虑三个主要问题：

1. 我的项目表现如何？

2. 它仍然在预算之内吗？

3. 如果是/否，那么我的公司会赚多少钱？

当然，这些问题非常微不足道，但这是更好的财务报告的好开始。如果您想进一步迈出一步，请查看我们的成功项目管理解决方案，并让我们为您提供适当的财务管理。

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